IHK-Online-Portal für Ausbildungsbetriebe
Ausbildungsbetriebe können im Online-Portal relevante Daten einsehen, die zu ihrem Ausbildungsbetrieb bei der IHK Karlsruhe gespeichert sind – zum Beispiel Informationen über Ausbildungsberufe, registrierte Ausbilder und Auszubildende. Außerdem können Ausbildungsverträge erfasst und verwaltet, Ausbildungsnachweise kontrolliert sowie Prüfungsanmeldungen vorgenommen werden.
Digitales Vertragswesen und elektronische Eintragungsbestätigung
Im neuen Tool können Berufsausbildungs- und Umschulungsverträge elektronisch erstellt und eingereicht werden. Ebenfalls können ab sofort mit dem neuen Tool auch nachträgliche Verkürzungen und/oder Verlängerungen der Ausbildungszeit digital abgewickelt werden. Mit der elektronischen Eintragungsbestätigung zum Ausbildungsverhältnis erhalten beide Vertragsparteien künftig Zugang zum IHK-Online-Portal.
Seit der Novellierung des Berufsbildungsgesetzes zum 01.08.2024 können Ausbildungsbetriebe ihre Ausbildungsverträge auch vollständig digital abschließen. Um einen vollständig medienbruchfreien digitalen Prozess zu ermöglichen, muss die elektronische Vertragsabfassung keine Unterschriften der Vertragsparteien mehr enthalten. Stattdessen genügt es, wenn der Ausbildungsbetrieb dem Auszubildenden und ggf. dessen gesetzlichen Vertretern die elektronische Vertragsabfassung unverzüglich übermittelt.
Eine Anleitung zur Erstellung des Ausbildungsvertrages mit digitaler Empfangsbestätigung finden Sie unter „Weitere Informationen“.
Digitales Berichtsheft
Optional können Ausbildungsbetriebe ihren Auszubildenden im „Azubi-Account“ das Modul „digitales Berichtsheft“ freischalten und die Führung des Ausbildungsnachweises elektronisch abwickeln.
Hinweis:
Bei der Erstellung eines neuen Wochenberichtes ist darauf zu achten, dass dieser immer am Sonntag der jeweiligen Kalenderwoche endet.
Bei der Erstellung eines neuen Wochenberichtes ist darauf zu achten, dass dieser immer am Sonntag der jeweiligen Kalenderwoche endet.
Digitale Prüfungsanmeldung
Mit diesem neuen Modul können Ausbildungsbetriebe ihre Auszubildenden zu den anstehenden Abschlussprüfungen online anmelden. Sämtliche zusätzliche Abfragen zur Abschlussprüfung (z. B. Wahlqualifikationen oder Prüfungsvarianten) werden ebenfalls im digitalen Anmeldeprozess abgewickelt. Ausbildungsbetriebe können die Prüfungsanmeldung im Online-Portal an ihre Ausbilder/-innen delegieren. Hier finden Sie eine Video-Anleitung:
Online-Projektanträge und -arbeiten
Die von Auszubildenden eingereichten Projektanträge und -arbeiten können im IHK-Online-Portal vor der Übermittlung an die IHK freigegeben werden.
IHK-Online-Ausbildungsatlas
Ausbildungsbetriebe können sich über das Online-Portal im Online-Ausbildungsatlas als Ausbildungsbetrieb für Ausbildungssuchende anzeigen lassen.