DIGITALISIERUNG

KI-Assistenten: Finde das Tool, das zu Dir passt

Weniger Routine. Mehr Zeit für Deine Aufgaben.

E-Mails zusammenfassen, Dokumente auswerten, Wissen aufbereiten oder wiederkehrende Abläufe vereinfachen: KI kann an vielen Stellen im Arbeitsalltag unterstützen. Doch womit fängst Du an? Welche Werkzeuge passen zu Deinen Aufgaben? Und reicht dafür eine kostenfreie Version?

Unsere Kurse bringen Orientierung in Deine KI-Nutzung: Entdecke Google Gemini und NotebookLM, arbeite mit Microsoft Copilot in Deinen vertrauten Office-Anwendungen oder entwickle mit Claude Cowork eigene Arbeitsabläufe.

Wähle den Einstieg, der zu Deinem Vorwissen, Deinen Aufgaben und Deiner Arbeitsumgebung passt.

Google Gemini und NotebookLM entdecken · Microsoft Copilot kennenlernen · Claude und Claude Cowork vertiefen

Welcher KI-Kurs passt zu Dir?

Die drei Kurse setzen unterschiedliche Schwerpunkte. Du musst sie nicht nacheinander besuchen.

Dein Ziel	Dein passender Kurs	Das solltest Du mitbringen
Du möchtest Googles KI-Welt verstehen und Werkzeuge für Recherche, Wissensarbeit und kreative Aufgaben einordnen.	KI produktiv im Arbeitsalltag: Google Gemini und NotebookLM	Interesse an den Einsatzmöglichkeiten; konkrete Zugangsvoraussetzungen vor der Buchung klären
Du möchtest KI direkt in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint einsetzen.	Microsoft Copilot im Büroalltag	Einen eigenen Microsoft-365-Arbeitsplatz mit kostenpflichtiger Microsoft-365-Copilot-Lizenz
Du nutzt KI bereits sicher und möchtest wiederkehrende Aufgaben zu eigenen Arbeitsabläufen verbinden.	Claude und Claude Cowork	KI- und Prompting-Erfahrung, geeigneten Claude-Zugang und einen Laptop mit Administrationsrechten

Google Gemini und NotebookLM: Durchblick statt Tool-Wirrwarr

Verstehen, auswählen und gezielt einsetzen

Welches Google-KI-Tool hilft bei welcher Aufgabe? Dieser IHK Online Sprint verbindet Grundlagen, Prompting und einen strukturierten Überblick über Googles KI-Angebot. Ein Schwerpunkt liegt auf NotebookLM als quellenbasiertem Wissens- und Recherchetool.

Das steht auf dem Programm:

Generative KI verstehen: Möglichkeiten, Grenzen und typische Fehler einordnen.
Gemini kennenlernen: Funktionen wie Multimodalität, Deep Research und Canvas betrachten.
Besser prompten: Anfragen strukturieren und typische Fehler vermeiden.
NotebookLM vertiefen: Prinzipien, Besonderheiten und Anwendungsfälle für die Wissensarbeit kennenlernen.
Kreativ-Tools einordnen: Demos und Beispiele zu Nano Banana sowie Veo 3.
Verantwortung mitdenken: Datenschutz, Urheberrecht und Qualitätsbewertung berücksichtigen.

Für wen?

Für Mitarbeitende aus allen Fachbereichen, die Googles KI-Werkzeuge kennenlernen und geeignete Einsatzmöglichkeiten für ihren Arbeitsalltag identifizieren möchten.

Dein Nutzen

Du gewinnst einen strukturierten Überblick und kannst besser einschätzen, welches Werkzeug zu welcher Aufgabe passt. Der Kurs unterstützt außerdem den Aufbau von KI-Kompetenz und kann laut Kursbeschreibung zur Dokumentation von Maßnahmen im Rahmen von Artikel 4 der KI-Verordnung genutzt werden.

Zum Kurs Google Gemini und NotebookLM

Microsoft Copilot: Mach mehr aus Deinen Office-Anwendungen

Nicht nur das Symbol kennen. Das Werkzeug nutzen.

Du arbeitest täglich mit Microsoft 365 und hast bereits eine Copilot-Lizenz? Dann bring den Assistenten dorthin, wo Deine Aufgaben entstehen: in E-Mails, Dokumente, Tabellen und Besprechungen.

Im Tagesseminar arbeitest Du mit Deinem eigenen Copilot an Deinen eigenen Aufgaben – statt ausschließlich mit Musterbeispielen.

Das steht auf dem Programm:

Copilot einordnen: Unterschiede zu ChatGPT und den Umgang mit Unternehmensdaten verstehen.
Klar anweisen: Aufträge so formulieren, dass brauchbare Ergebnisse entstehen.
Outlook und Teams: Mail-Verläufe und Besprechungen zusammenfassen, Antworten vorbereiten und Aufgaben festhalten.
Word und Excel: Entwürfe erstellen, Texte überarbeiten, Daten auswerten und Formeln erklären lassen.
PowerPoint: Aus vorhandenen Texten eine erste Präsentation entwickeln.
Ergebnisse kontrollieren: Stolperfallen erkennen und bewusst entscheiden, was Du nicht an KI delegierst.

Für wen?

Für alle, die Microsoft 365 im Arbeitsalltag nutzen und über eine eigene Microsoft-365-Copilot-Lizenz verfügen. Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich. Erfahrung mit Outlook, Word und Teams genügt.

Wichtig für Deine Teilnahme

Du benötigst einen eigenen Microsoft-365-Arbeitsplatz mit der kostenpflichtigen Lizenz „Microsoft 365 Copilot“. Copilot Chat allein reicht für dieses Seminar nicht aus.

Lass vor der Buchung von Deiner IT prüfen, ob Dir die passende Lizenz zugewiesen ist und die benötigten Funktionen freigeschaltet sind.

Zum Kurs Microsoft Copilot im Büroalltag

Claude und Claude Cowork: Vom Chat zum eigenen Arbeitssystem

Wiederkehrende Aufgaben nicht jedes Mal neu erklären

Du nutzt Claude oder ein vergleichbares KI-System bereits sicher? Dann geh den nächsten Schritt: Entwickle Arbeitsabläufe, in denen Anweisungen, Fachwissen, Werkzeuge und Prüfschritte zusammenkommen.

Im Kurs richtest Du eigene Arbeitsbereiche ein und beschäftigst Dich damit, wie Claude Dateien, Aufgaben und angebundene Anwendungen innerhalb festgelegter Berechtigungen verarbeiten kann.

Das steht auf dem Programm:

Projekte und Arbeitsbereiche: Dokumente, Kontext und Anweisungen strukturieren.
Skills: Wiederverwendbare Fähigkeiten mit festen Regeln und Ergebnisformaten aufbauen.
Subagents: Teilaufgaben an spezialisierte Agenten verteilen und Prüfungen vorsehen.
Plugins: Bausteine für einen zusammenhängenden Arbeitsablauf bündeln.
Konnektoren: Anwendungen und Datenquellen mit bewusst vergebenen Zugriffsrechten anbinden.
Geplante Aufgaben: Wiederkehrende Briefings oder Berichte vorbereiten lassen.
Dashboards und Artefakte: Ergebnisse übersichtlich aufbereiten und bereitstellen.
Qualität und Freigaben: Festlegen, wer kontrolliert und wann der Mensch entscheidet.

Für wen?

Für erfahrene KI-Anwender aus Fach- und Führungsbereichen, Assistenz, Office-Management, Projektleitung und Digitalisierung. Auch für Mitarbeitende in Marketing, Vertrieb, Personal, Einkauf, Controlling und Rechnungswesen bietet der Kurs Anknüpfungspunkte.

Das brauchst Du

Sicheren Umgang mit Claude oder einem vergleichbaren KI-System
Grundverständnis von Prompting
Eigene Aufgaben und Beispiele
Einen Laptop mit Administrationsrechten für die Installation von Claude Desktop
Einen Claude-Zugang, der Cowork und die benötigten Konnektoren umfasst

Die genaue Lizenzstufe wird vor dem Seminar mitgeteilt. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Zum Kurs Claude und Claude Cowork

Wie fange ich mit KI im Arbeitsalltag am besten an?

1. Starte mit einer konkreten Aufgabe

Nicht „Ich will mehr mit KI machen“, sondern beispielsweise:

Einen Textentwurf strukturieren
Informationen aus freigegebenen Unterlagen zusammenstellen
Eine wiederkehrende Berichtsvorlage vorbereiten
Einen langen Text kürzen und verständlicher formulieren

Wähle zunächst eine überschaubare Aufgabe, deren Ergebnis Du selbst gut prüfen kannst.

2. Kläre, was Du nutzen darfst

Prüfe mit Deinem Unternehmen, welche Tools, Konten und Daten für die Nutzung freigegeben sind. Ein vorhandener Zugang ersetzt keine betriebliche Freigabe. Für erste Tests eignen sich öffentliche oder eigens erstellte Beispieldaten.

3. Wähle nach Aufgabe und Arbeitsumgebung

Google-KI verstehen und quellenbasierte Wissensarbeit kennenlernen: Gemini und NotebookLM.
In der vorhandenen Microsoft-365-Umgebung arbeiten: Microsoft Copilot.
Mit KI-Erfahrung eigene, wiederverwendbare Abläufe entwickeln: Claude und Claude Cowork.

Das sind die Schwerpunkte der Kurse, keine starren Grenzen zwischen den Werkzeugen.

4. Prüfe den Nutzen, bevor Du ausbaust

Spart die Anwendung tatsächlich Zeit? Ist das Ergebnis brauchbar? Wie viel Nacharbeit ist nötig? Entwickle Deinen Ablauf erst weiter, wenn der kleine Anwendungsfall zuverlässig funktioniert.

Kann ich kostenfreie KI-Versionen nutzen?

Ja, für erste Versuche stehen kostenfreie beziehungsweise ohne zusätzliche Lizenzkosten verfügbare Angebote bereit. Entscheidend ist aber die Unterscheidung zwischen „zum Ausprobieren geeignet“ und „für den jeweiligen Kurs ausreichend“.

Werkzeug	Kostenfreier Einstieg	Was bedeutet das für den Kurs?
Gemini	Eine kostenfreie Nutzung mit Google-Konto ist möglich. Erweiterte Nutzung und Funktionen hängen vom Tarif ab.	Die konkreten Anforderungen an Zugänge und Funktionen vor der Buchung klären.
NotebookLM	Ein kostenfreier Standardzugang ist verfügbar; zusätzliche Funktionen und höhere Limits hängen vom Konto beziehungsweise Tarif ab.	Die Kursbeschreibung nennt keine verbindliche kostenpflichtige Lizenz. Benötigte Zugänge vorab bestätigen lassen.
Microsoft Copilot Chat	Bei berechtigten Microsoft-365-Abonnements ohne zusätzliche Kosten verfügbar. Funktionsumfang und Zugriff hängen auch von Lizenz und Unternehmenskonfiguration ab.	Für das Copilot-Seminar reicht Copilot Chat laut Teilnahmevoraussetzungen nicht aus.
Claude	Ein Free-Tarif zum Ausprobieren ist verfügbar. Nicht alle Funktionen sind enthalten; insbesondere die Übergabe und zeitliche Planung von Aufgaben ist laut Tarifübersicht kostenpflichtigen Angeboten vorbehalten.	Für den Cowork-Kurs ist ein Zugang mit den ausdrücklich benötigten Funktionen erforderlich.

Für den beruflichen Einsatz zählt außerdem, wie das Konto verwaltet wird und welche Datenschutz- und Administrationsfunktionen der jeweilige Tarif bietet. Private und geschäftliche Angebote sind hier nicht automatisch gleichwertig.anthropic+1

FAQ: KI-Tools und Kurse im Vergleich

Muss ich alle drei Kurse besuchen?

Nein. Die Kurse setzen unterschiedliche Schwerpunkte. Wähle nach Deinen Aufgaben, Deiner Arbeitsumgebung und Deinem Vorwissen. Der Claude-Cowork-Kurs setzt bereits sichere KI-Nutzung und ein Grundverständnis von Prompting voraus.

Was unterscheidet Gemini, NotebookLM, Copilot und Claude Cowork?

In diesen Kursen steht Gemini für den Einstieg in Googles KI-Welt, NotebookLM für quellenbasierte Wissensarbeit, Microsoft Copilot für die Arbeit in Microsoft-365-Anwendungen und Claude Cowork für den Aufbau eigener Arbeitsabläufe. Die Angebote überschneiden sich teilweise, setzen aber unterschiedliche Lernschwerpunkte.

Was brauche ich wirklich für den Alltag?

Nicht möglichst viele Abonnements, sondern ein freigegebenes Werkzeug, einen passenden Zugang und einen klaren Anwendungsfall. Hinzu kommen gute Anweisungen und eine verlässliche Prüfung der Ergebnisse. Zusätzliche Funktionen lohnen sich dann, wenn Du sie für Deine Aufgaben regelmäßig brauchst.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Für Microsoft Copilot sind laut Kursbeschreibung keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Für Claude und Claude Cowork sind ebenfalls keine Programmierkenntnisse nötig, wohl aber Erfahrung mit KI und Prompting. Der Google-Kurs vermittelt unter anderem Grundlagen generativer KI und der Tool-Nutzung.

Ist Copilot automatisch in meinem Microsoft-365-Abonnement enthalten?

Ein berechtigtes Abonnement kann Copilot Chat ohne zusätzliche Kosten umfassen. Daraus folgt aber nicht, dass Dir alle Funktionen von Microsoft 365 Copilot zur Verfügung stehen. Die konkrete Nutzung hängt von Lizenz und Konfiguration ab. Für das Seminar wird ausdrücklich die kostenpflichtige Microsoft-365-Copilot-Lizenz vorausgesetzt.

Kann ich mit kostenfreien Versionen anfangen und später wechseln?

Ja. Gemini und Claude bieten kostenfreie Einstiege; auch für NotebookLM gibt es einen kostenfreien Standardzugang. Prüfe vor einem Upgrade, welche zusätzlichen Funktionen oder höheren Limits Du tatsächlich benötigst. Für die Kursteilnahme gelten unabhängig davon die jeweiligen Zugangsvoraussetzungen.google+2

Darf ich eigene Unternehmensdaten in den Übungen verwenden?

Verwende ausschließlich Daten und Anwendungen, die Dein Unternehmen dafür freigegeben hat. Kläre insbesondere bei E-Mails, personenbezogenen Angaben und vertraulichen Dokumenten vorab, was verarbeitet werden darf. Die Arbeit mit eigenem Material sollte innerhalb der betrieblichen Vorgaben stattfinden.

Ersetzt der Google-Kurs sämtliche Anforderungen aus Artikel 4 der KI-Verordnung?

Die Kursbeschreibung formuliert bewusst enger: Der IHK Online Sprint unterstützt den Aufbau von KI-Kompetenz und kann zur Dokumentation entsprechender Maßnahmen genutzt werden. Eine pauschale Zusage, damit sämtliche Anforderungen im Unternehmen abzudecken, ist damit nicht verbunden.

Mach aus KI-Möglichkeiten konkrete Arbeitserleichterung

Finde Deinen Einstieg: Googles KI-Welt verstehen, Copilot im Büro einsetzen oder mit Claude Cowork eigene Abläufe gestalten.

Hier findest du deinen passenden Termin für die KI-Assistenten.

Quellen: Stand. 04.11.2026

Thema	Quelle
Gemini: kostenfreie und kostenpflichtige Angebote	https://gemini.google/us/subscriptions/?hl=en
NotebookLM: Tarife, Funktionen und Nutzungslimits	https://support.google.com/gemininotebook/answer/16213268?hl=en
NotebookLM: Nutzung mit geschäftlichen Konten	https://support.google.com/gemininotebook/answer/16337734?hl=en
Microsoft Copilot: Unterschiede nach Lizenz und Funktionsumfang	https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/plan/copilot-overview
Claude: Free-Tarif und kostenpflichtige Angebote	https://www.anthropic.com/pricing

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Daniela Blail