18.06.2026

Weiterbildung zum/zur Geprüften Fachwirt/Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation

1. Die Weiterbildung zum/zur Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation vermittelt eine umfassende Qualifikation in folgenden Bereichen:

  1. Planen, Organisieren, Koordinieren und Kontrollieren von Projekten und Veranstaltungen
    im In- und Ausland
  2. Mitgestalten von betrieblichen Abläufen und Prozessen
  3. Einsetzen und Optimieren von qualitätssichernden Maßnahmen
  4. zielgruppenorientiertes und situationsgerechtes Gestalten und Einsetzen von Kommunikations- und Werbemitteln
  5. angemessenen und sachgerechtes Kommunizieren auch unter Einsatz von Argumentations- und Präsentationstechniken, insbesondere unter Berücksichtigung von Konfliktbewältigungsstrategien und interkulturellen Aspekten
  6. Ermitteln und ergebnisorientiertes Auswerten von bürowirtschaftsbezogenen Kennzahlen
  7. Planen, Organisieren, Durchführen und Kontrollieren von Ausbildung
  8. Entwickeln und Pflegen von internen und externen Kontakten, Kundenbeziehungen und Netzwerken

2. Die Prüfung selbst besteht aus folgenden Handlungsbereichen:

  • Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
  • Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
  • Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
  • Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld

3. An der Weiterbildungsprüfung kann jeder teilnehmen, der folgende Voraussetzungen erfüllt:

  • eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder
  • eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder
  • eine mindestens fünfjährige Berufspraxis
  • die Berufspraxis muss inhaltlich wesentliche Bezüge zu den Aufgaben im Bereich Büro- und Projektorganisation haben
Den Antrag auf Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen und die Anmeldung zur Weiterbildungsprüfung können Sie jeweils nur ausschließlich online in unserem Fortbildung-Infocenter durchführen.

4. Anmeldeschluss und Termine für die Prüfung

  • Anmeldeschluss für die Frühjahrsprüfung: 15. November des Vorjahres
  • Anmeldeschluss für die Herbstprüfung: 15. Juni des Prüfungsjahres

Gesamtprüfung

Prüfungsteil Uhrzeit 2026 2027 mündliche Prüfung
Aufgabenstellung 1 08:30 - 13:30 Uhr
Frühjahr:
24. Februar
Herbst:
9. September
Frühjahr:
22. Februar
Herbst:
13. September
Frühjahr:
Mai/Juni
Herbst:
Januar
Aufgabenstellung 2 08:30 -13:30 Uhr
Frühjahr:
25. Februar
Herbst:
10. September
Frühjahr:
23. Februar
Herbst:
14. September
Frühjahr:
Mai/Juni
Herbst:
Januar
Hier können Sie den aktuell gültigen Gebührentarif (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 242 KB) der IHK Heilbronn-Franken einsehen.