Veranstaltungssäle >300m²

Forum

Das Forum ist der größte zur Verfügung stehende Konferenzraum in unserer Handelskammer. Er eignet sich für Veranstaltungen wie zum Beispiel Hauptversammlungen, Tagungen, Vorträge, Preisverleihungen und Fachkonferenzen. Er wurde im Jahr 2023 kernsaniert und mit Veranstaltungstechnik nach dem neuesten Stand der Technik eingerichtet. Das Foyer des Forums ist der Empfangsbereicht und eignet sich für die Garderobe und die Registrierung. Es steht grundsätzlich bei der Anmietung des Forums zur Verfügung und ist im Nutzungsentgelt inbegriffen. Das Foyer kann nicht unabhängig vom Forum gemietet werden.

Ausstattung
Besonderheiten
Eckdaten
Bilder
Preise

Ausstattung

Beamer
Leinwand
Rednerpult
Beschallungsanlage (maximal 10 Diskussionssprechstellen)
4 Headsetmikrofone
4 Handfunkmikrofone
2 Saalmikrofone
LAN- und WLAN
Standard-Bestuhlung (weitere Bestuhlungs-Optionen gegen Aufpreis möglich, Beispiele siehe Bildergalerie)

Inklusivleistungen

Nutzung von Nebenräumen (Veranstalterbüro, Foyer des Saals, Dolmetscherkabinen, separate WC-Anlagen)
Energiekosten
Endreinigung
Veranstaltungstechniker (maximal 8 Stunden)
Aufbaubetreuung (maximal 8 Stunden)
Außerhalb der Bürozeiten: Wachdienst (maximal 8 Stunden)
Brandwache (maximal 8 Stunden)
Ordnungsdienstleiter (maximal 8 Stunden)

Besonderheiten

Der Raum verfügt über eine BeMatrix Wand (7,936 m x 2,480 m), bei der der Aufdruck gegen Aufpreis ausgetauscht werden kann. Saal und Nebenräume können mit Saalton beschallt werden. Das Foyer ist mit Tresen, Loungemöbeln und zwei Bildschirmen ausgestattet. Es besteht eine Vertragsbindung an Dienstleister für die Ausstattung, Verstaltungstechnik oder das Catering. Wir empfehlen unseren Rahmenvertragspartner.

Je nach Veranstaltungsart und -dauer entstehen zusätzliche Kosten für Reinigung, Wachdienst, Brandwachen, Ordnungsleitung und Betreuung.

Eckdaten

Factsheet
Etage	1. Obergeschoss, Konferenzebene
Maße	Länge: 22,6 Meter Breite: 13,5 Meter Höhe: 5,9 Meter
Fläche	305,1 m²
Kapazität	maximal 270 Personen
Standard-Bestuhlung	Kino: 250 Plätze
Strom	2 x 16 A CEE
Wasser	an der Bar im Foyer des Saals

Bilder

Preise

Mietpreise pro Tag
Montag bis Freitag (8 bis 17 Uhr)	4.000,00 Euro (netto)
Abweichende Zeit pro Tag	6.900,00 Euro (netto)
Auf-/Abbautag	3.490,00 Euro (netto)
Aufpreis Technikpaket Kamera	5.900,00 Euro (netto)

Hinweis: Die genannten Preise verstehen sich inklusive der vereinbarten Nebenleistungen.

Stand: Januar 2024