Prüfungen, Ausbildung und Unterrichtung (FAQ)

Aktuell gibt es keine Corona-Vorschriften zur Teilnahme an den Prüfungen. Wir empfehlen das Tragen einer medizinischen Maske.

Aktuell ist kein Testnachweis nötig.

Dann können Sie nicht an der Prüfung teilnehmen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, Ihre Kontakte vor der Prüfung so weit wie möglich zu reduzieren. Damit schützen Sie sich und andere. Ein positives Testergebnis ist allerdings ein wichtiger Grund dafür, dass Sie die Prüfung nicht ablegen können und wird wie eine Krankheit am Prüfungstag betrachtet. Wir laden Sie in diesem Fall zum nächsten regulären Prüfungstermin automatisch wieder ein, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen.

Setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung – den Namen Ihrer Prüfungskoordinatorin oder Ihres Prüfungskoordinators finden Sie auf Ihrer persönlichen Einladung - und wenden Sie sich umgehend an Ihren Arzt. Lassen Sie sich ein Attest geben, das Sie an die Handelskammer senden. Eine Krankmeldung, egal ob auf Grund von Corona oder einer anderen Erkrankung ist ein wichtiger Grund dafür, dass Sie die Prüfung nicht ablegen können. Wir laden Sie in diesem Fall zum nächsten regulären Prüfungstermin automatisch wieder ein, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen.

Informieren Sie Ihre  Prüfungskoordinatorin oder Ihren Prüfungskoordinator umgehend per Mail oder Telefon. Den Namen und die Kontaktdaten Ihrer Prüfungskoordinatorin oder Ihres Prüfungskoordinators finden Sie auf Ihrer persönlichen Einladung. Wenden Sie sich umgehend an Ihren Arzt und lassen Sie sich ein Attest geben. Senden Sie uns dieses zu. Eine Krankmeldung, egal ob auf Grund von Corona oder einer anderen Erkrankung, ist ein wichtiger Grund dafür, dass Sie die Prüfung nicht ablegen können. Auch die vom Gesundheitsamt angeordnete häusliche Quarantäne ist ein wichtiger Grund dafür, dass Sie die Prüfung nicht ablegen können. Wir laden Sie in diesem Fall zum nächsten regulären Prüfungstermin automatisch wieder ein, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen.

Aktuell gibt es keine zu beachtenden Regelungen. 

Halten Sie sich unbedingt an die Anweisungen der Aufsichtspersonen sowie der Prüferinnen und Prüfer. Die Aufsichten und die Prüferinnen und Prüfer haben das Recht, Sie von der Prüfung auszuschließen, wenn Sie sich nicht an die Anweisungen halten.

Unsere Handelskammer lädt dich in der Regel spätestens 2 Wochen vor dem jeweiligen Prüfungstermin zur Abschlussprüfung ein. Mit der Einladung erfährst du den Prüfungstag, den Ort und die genaue Uhrzeit. Ob und welche Hilfsmittel du zur Prüfung mitbringen sollst, steht ebenfalls im Einladungsschreiben.

Sollten viele aus deiner Berufsschulklasse ihre Prüfungseinladung bereits erhalten haben, du jedoch noch nicht, melde dich bitte zeitnah bei den zuständigen Prüfungssachbearbeiterinnen und Prüfungssachbearbeitern.

Solltest du die Kontaktdaten nicht vorliegen haben, sende uns gern eine Mail mit deinem Namen und deinem Ausbildungsberuf, wir lassen dir dann die entsprechenden Informationen zukommen.

Sollte der Upload deines digitalen Berichtsheftes einmal nicht klappen, wende dich bitte an deinen zuständigen Prüfungssachbearbeiter.

Sollte dir dein Prüfungssachbearbeiter nicht bekannt sein, sende uns gern eine Mail, wir lassen dir dann die Kontaktdaten deines Ansprechpartners zukommen.

Solltest du Probleme haben, deinen Projektantrag hochzuladen, wende dich bitte umgehend an die zuständigen Prüfungssachbearbeiterinnen und Prüfungssachbearbeiter. Die Kontaktdaten findest du oben rechts im Brief.

Sollten dir die Kontaktdaten nicht vorliegen, sende uns gern eine Mail mit deinem Namen und deinem Ausbildungsberuf, wir lassen sie dir dann zukommen.

Veröffentlicht werden ausschließlich vorläufige Ergebnisse der schriftlichen Abschlussprüfungen in den kaufmännischen Berufen bzw. den gewerblichen Berufen (Sommer- und Winterprüfungen) sowie der Fortbildungsprüfungen. Diese sind ca. 4 Wochen nach der Prüfung online einsehbar. Die benötigten Anmeldedaten findest du auf deiner Einladung.

Die Ergebnisse der Zwischenprüfungen und Abschlussprüfungen Teil 1 (Frühjahrsprüfung und Herbstprüfung) werden nicht veröffentlicht. Sie erhalten hierüber eine schriftliche Teilnahmebescheinigung inklusive Ergebnisübersicht, diese werden ca. 6-8 Wochen nach der Prüfung versandt.

Bestehst du die Abschlussprüfung nicht, so kannst du von deinem Ausbildungsbetrieb eine Verlängerung des Ausbildungsverhältnisses (§ 21 Abs. 3 BBiG) bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr, verlangen.

Wenn du durch die Abschlussprüfung fällst, kannst du an der nächsten stattfindenden Prüfung erneut teilnehmen, in der Regel 6 Monate später. Aber Achtung! Die Prüfung kann insgesamt nur 3 mal abgelegt werden, solltest du auch nach der dritten Prüfung nicht bestanden haben, kannst du diesen Beruf nicht fortführen.

Auszubildende - egal ob minderjährig oder volljährig – sind seit der Novellierung des Berufsbildungsgesetzes am Tag vor der schriftlichen Abschlussprüfung (auch Abschlussprüfung Teil 1) vom Unternehmen frei zu stellen. Auszubildende müssen dafür nicht extra Urlaub nehmen. Dies wird im § 15 Abs. 5 des Berufsbildungsgesetzes geregelt. Trotz Freistellung ist der Ausbildungsbetrieb verpflichtet die Ausbildungsvergütung für diesen Tag zu zahlen. Die Freistellungspflicht gilt nur für den Vortag vor der schriftlichen Prüfung der Abschlussprüfung! Diese Regelung gilt nicht, falls deine Prüfung an einem Montag stattfindet oder ihr ein Feiertag vorangeht.

Solltest du wegen eines wichtigen Grundes (wie etwa Krankheit) nicht an einer Prüfung teilnehmen können, musst du deine Abwesenheit unverzüglich deiner Handelsammer mitteilen und den wichtigen Grund nachweisen (bei Krankheit z.B. durch eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung).

Hast du an einer Prüfung nicht teilgenommen, so kannst du diese an dem Termin der nächsten Prüfung, in der Regel frühestens in einem halben Jahr, ablegen.

In bestimmten Fällen können auch Auszubildende Kurzarbeitergeld bekommen. Allerdings erst nach einem Arbeitsausfall von 6 Wochen oder 30 Arbeitstagen. Bis dahin bekommen sie die volle Ausbildungsvergütung ( § 19 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Abweichend von dieser gesetzlichen Mindestdauer können Ausbildungs- und Tarifverträge längere Fristen vorsehen.

In der Regel sind Auszubildende aber nicht von Kurzarbeit betroffen. Der Ausbildungsbetrieb muss versuchen, die Ausbildung weiter zu ermöglichen, indem er z.B. den Ausbildungsplan umstellt oder Auszubildende in einer anderen Abteilung unterbringt.

Wegen des Coronavirus haben viele Betriebe aber kaum eine andere Möglichkeit, insbesondere wenn der Betrieb geschlossen werden muss. In so einem Fall ist Kurzarbeit auch eine Option für Auszubildende.

Die Agentur für Arbeit hat Informationen zur Kurzarbeit veröffentlicht.

Auch bei Ausbildern sollte Kurzarbeit nur in Ausnahmefällen angeordnet werden, da der Betrieb gewährleisten muss, dass der Ausbilder seiner Ausbildungspflicht gegenüber dem Auszubildenden nachkommt. Werden die Auszubildenden mangelhaft oder gar nicht ausgebildet, kann ein Schadensersatzanspruch gegenüber dem Ausbildungsbetrieb entstehen.

Kurzarbeit an sich kann keine Kündigung der Auszubildenden durch den betroffenen Ausbildungsbetrieb rechtfertigen. Es sei denn der Ausbildungsbetrieb kommt für längere Zeit vollständig zum Erliegen. Entfällt dadurch die Ausbildungseignung des Betriebes, ist eine Kündigung der Auszubildenden möglich, ohne dass ein Schadensersatzanspruch entsteht. Die Ausbilder sind aber dazu verpflichtet, sich mit der zuständigen Agentur für Arbeit rechtzeitig um einen anderen Ausbildungsbetrieb für den Auszubildenden zu bemühen.

Eine Freistellung von Auszubildenden widerspricht grundsätzlich der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtung des Ausbildenden, Auszubildenden die berufliche Handlungsfähigkeit zu vermitteln. Sie kommt deshalb nur im Ausnahmefall oder bei gesetzlich vorgeschriebenen Freistellungen (z.B. § 15 Abs. 1 BBiG) in Betracht. Die Pflicht zur Fortzahlung der Ausbildungsvergütung besteht bei Freistellungen weiter.

Ja. Die Pflicht, Auszubildende für die Teilnahme am Berufsschule freizustellen und diese Zeiten auf die Arbeitszeit anzurechnen, gilt unverändert (§15 BBiG), auch wenn die Berufsschule den Präsenzunterricht situationsbedingt durch Fernunterricht (Online-Angebote und/oder zu bearbeitende Aufgaben) ersetzt.  Fernunterricht gilt als pflichtgemäße Schulveranstaltung.

Es gelten somit auch weiterhin die üblichen Anrechnungspflichten auf die Arbeitszeit.

Blockunterricht: 

Teilzeitunterricht: 

Grundsätzlich darf ein Auszubildender die Arbeit nicht verweigern, weil die Ansteckungsgefahr bei der Arbeit oder auf dem Weg dorthin erhöht sein könnte. Im Einzelfall kann der Arbeitgeber bei einer konkreten Gefährdung aufgrund seiner Fürsorgepflicht verpflichtet sein, den Auszubildenden von der Arbeit freizustellen oder Teile der Ausbildung (zum Beispiel das Führen des Ausbildungsnachweises) zu Hause zu erlauben.

Grundsätzlich sollen Auszubildende nicht im Homeoffice arbeiten, weil dadurch die notwendige regelmäßige Begleitung durch den Ausbilder sehr eingeschränkt wird. Aufgrund der derzeitigen Umstände ist es jedoch vertretbar, ausnahmsweise Homeoffice auch für Auszubildende zuzulassen, insbesondere dann, wenn der Ausbilder die Arbeitsergebnisse z. B. per E-Mail kontrollieren kann.

Wenn Auszubildende vom Ausbildungsbetrieb nach Hause geschickt werden, ist dies im Berichtsheft einzutragen. Sofern in dieser Zeit betriebliche oder berufsschulische Aufgaben bearbeitet werden, ist dies inhaltlich entsprechend darzustellen.

Es wird empfohlen, mit den Auszubildenden über die Situation zu sprechen. Es gibt die Möglichkeit, mit den Auszubildenden durch eine Änderung des Ausbildungsvertrages eine Teilzeitberufsausbildung nach § 7a BBiG zu vereinbaren und dadurch die tägliche oder wöchentliche Ausbildungszeit um bis zu 50 Prozent reduzieren. Die Ausbildungsvergütung kann entsprechend gekürzt werden (§ 17 Abs. 5 BBiG). Allerdings verlängert sich dann die vertraglich vereinbarte Ausbildungsdauer entsprechend.

Auszubildende können nicht pauschal in “Zwangsurlaub” geschickt werden. Urlaub muss der Auszubildende beantragen und er kann nicht gegen dessen Willen einfach angeordnet werden. Ähnliches gilt für den Abbau von Überstunden. Der Auszubildende selbst oder auch der Betriebsrat können eine Vereinbarung mit der Unternehmensleitung treffen. Hier zählt der Einzelfall.

Ja, sofern die Auszubildenden zuhause keine ausbildungsrelevanten Tätigkeiten ausüben, werden solche Zeiten als Fehlzeiten angesehen. Für die Entscheidung über die Zulassung zur Abschlussprüfung gelten Fehlzeiten im Umfang von bis zu 10% als unerheblich. Bei Fehlzeiten, die darüber hinaus gehen, kann die Zulassung dennoch erfolgen, wenn der notwendige Leistungsstand erreicht werden konnte. Die aktuellen besonderen Begleitumstände werden bei einer Zulassungsentscheidung berücksichtigt. 

Grundsätzlich gilt: Weder eine drohende Insolvenz noch die Eröffnung des Insolvenzverfahrens haben direkte Auswirkungen auf den Ausbildungsvertrag. Die aus dem Ausbildungsverhältnis resultierenden Rechte und Pflichten bleiben weiter bestehen. Nach der Eröffnung des Insolvenzverfahrens tritt allerdings der Insolvenzverwalter an die Stelle des Ausbildungsbetriebs. Alle aus dem Ausbildungsvertrag bestehenden Ansprüche sind an ihn zu richten.

Der Ausbildungsbetrieb bzw. der Insolvenzverwalter sind dazu verpflichtet, die aus dem Ausbildungsverhältnis resultierenden Pflichten weiter zu erfüllen. Hierzu zählt insbesondere die Zahlung der vereinbarten Ausbildungsvergütung. Grundsätzlich können sich Ausbildungsbetrieb und Auszubildender auf eine Kürzung der Ausbildungsvergütung einigen. Die Ausbildungsvergütung muss jedoch weiterhin angemessen und höher als die gezahlte Vergütung des vorhergehenden Jahres sein,  § 17 Abs. 1 Berufsbildungsgesetz (BBiG).

Grundsätzlich muss die Probezeit mindestens einen Monat und darf höchstens vier Monate betragen (§ 20 BBiG).

Die Probezeit verlängert sich nicht automatisch bei Ausfall der Ausbildung um die Dauer der Unterbrechung. Wird die Ausbildung während der Probezeit um mehr als ein Drittel dieser Zeit unterbrochen, kann jedoch die Probezeit vertraglich um den Zeitraum der Unterbrechung verlängert werden.

Sollte der Betrieb komplett geschlossen und eine Umsetzung in eine andere Abteilung nicht möglich sein, können den Auszubildenden Ausbildungsinhalte für die Erarbeitung zu Hause geben werden. Allerdings darf dies keine ausbildungsfremde Tätigkeit sein. Auch zusätzliche Lernzeit für die Berufsschule ist eine Möglichkeit, die Zeit jetzt sinnvoll zu nutzen. Es ist wünschenswert, dass sich Ausbildungsbetrieb und Auszubildender gemeinsam eine einvernehmliche und pragmatische Lösung überlegen können.

Ja, hier liegt ein Fall von § 19 Abs. 1 Nr. 2a BBiG vor. Danach haben Ausbildende die Vergütung bis zu einer Zeit von 6 Wochen auch zu zahlen, wenn die Auszubildenden sich für die Berufsausbildung bereithalten, diese aber ausfällt.

Ja, darf er. Auszubildende dürfen eingestellt und ausgebildet werden, wenn die Ausbildungsstätte nach Art und Einrichtung für die Berufsausbildung und trotz Kurzarbeit geeignet ist (§ 27 Abs. 1 BBiG). Auch berührt die aus unternehmerischer Sicht notwendige Kurzarbeit einzelner Mitarbeiter eines Unternehmens nicht die persönliche Eignung und persönliche Integrität von Ausbildenden gem. § 29 BBiG.

Sie können den Untersuchungsberechtigungsschein für die nach Jugendarbeitsschutzgesetz vorgesehene ärztliche Untersuchung per E-Mail beim Kundenzentrum des Bezirksamtes beantragen. Wichtig: Der E-Mail ist eine Kopie des Personalausweises des betroffenen Jugendlichen beizufügen. Nur dann kann das Kundenzentrum die Anfrage bearbeiten.

Die Handelskammer versucht bei Anträgen auf Durchführung von Schlichtungsverfahren bezüglich Streitigkeiten zwischen Ausbildenden und Auszubildenden aus einem bestehenden Berufsausbildungsverhältnis gem. § 111 Abs. 2 ArbGG eine Verzögerung im Rechtsweg zu vermeiden. Die Schlichtungsverfahren werden nach Möglichkeit weiterhin unter Einhaltung der erforderlichen und möglichen Schutzmaßnahmen durchgeführt.

Wenn morgens vor der Anreise zur Berufsschule oder zum Betrieb keine Teststationen geöffnet sind, hat die Auszubildende die Möglichkeit, grundsätzlich einen PCR-Test, höchstens 48 h alt oder einen Schnelltest, höchstens 24 h alt beizubringen. Es besteht also nicht das Erfordernis, sich morgens vor der Anreise testen zu lassen, um der 3G-Pflicht im ÖPNV nachzukommen.

Das Bundesgesundheitsministerium hat zu der Frage auf seiner Homepage folgendes ausgeführt:

„Umfasst der Entschädigungsanspruch nach § 56 Absatz 1 oder Absatz 1a IfSG auch die Ausbildungsvergütung?

Ja, der Entschädigungsanspruch nach § 56 Absatz 1 und 1a IfSG umfasst auch die Ausbildungsvergütung als Verdienstausfall. Allerdings können Auszubildende nach § 19 Absatz 1 Nummer 2 Buchstabe b Berufsbildungsgesetz (BBiG) einen sechswöchigen Fortzahlungsanspruch gegen den Ausbildungsbetrieb haben. Grundvoraussetzung ist, dass es sich um eine Ausbildung im Sinne des § 3 BBiG handelt. Die Anwendung der Vorschrift des § 19 BBiG kann im Ausbildungsvertrag nicht ausgeschlossen werden. Auszubildenden ist die Vergütung insofern auch zu zahlen, wenn sie aus einem sonstigen, in ihrer Person liegenden Grund unverschuldet daran gehindert sind, ihre Pflichten aus dem Berufsausbildungsverhältnis zu erfüllen. Ob eine Quarantäne eine solche Verhinderung darstellt, ist in jedem Einzelfall gesondert zu prüfen. Auch die Kollision mit der Pflicht zur Betreuung oder Pflege des eigenen Kindes, solange z.B. die Kindertageseinrichtung, Schule oder Einrichtung für Menschen mit Behinderungen aufgrund behördlicher Anordnungen geschlossen ist, kann ein Hinderungsgrund im Sinne des § 19 BBiG sein. Bei Ausbildungen auf Grundlage des BBiG kann also ein Anspruch auf Fortzahlung der Ausbildungsvergütung für die Dauer von sechs Wochen bestehen. Ist dies der Fall, besteht für diese Zeit kein Anspruch nach § 56 IfSG. Jeweilige Besonderheiten von Ausbildungen außerhalb des Geltungsbereichs des BBiG sind entsprechend zu berücksichtigen (hier kann die Anwendung des § 616 BGB in Frage kommen, siehe dazu Frage 21).“ Quelle: Bundesgesundheitsministerium
 

Ja. Aktuell gehen wir davon aus, dass die Prüfungen und Unterrichtungen wie geplant stattfinden können. Nähere Informationen finden Sie auf den jeweiligen Seiten der Prüfung/Unterrichtung.