Elektronisches Ursprungszeugnis (eUZ)

Ursprungszeugnisse online beantragen

Unternehmen haben die Möglichkeit, Ursprungszeugnisse (UZ) und andere Außenwirtschaftsdokumente – zum Beispiel Handelsrechnungen – online zu beantragen. Die Dokumente werden durch die IHK im Normalfall am selben Tag bearbeitet. Anschließend können sie im Unternehmen mit IHK-Siegel ausgedruckt und sofort weiterverwendet werden. Die dazugehörige Anwendung wurde von Grund auf erneuert und wird jetzt webbasiert und benutzerfreundlicher betrieben. An dieser Entwicklung waren von Beginn an Unternehmen und IHKs beteiligt, um eine konsequente Ausrichtung an die Bedürfnisse beider zu erreichen. Inzwischen werden bundesweit 38 Prozent der Ursprungszeugnisse elektronisch erstellt. Für die Zukunft wird ein deutlicher Anstieg dieser Zahl erwartet.

Vorteile des Online-Verfahrens und was ist neu?

Es gibt viele gute Gründe Ursprungszeugnisse und sonstige dem Wirtschaftsverkehr dienende Bescheinigungen online zu beantragen.
Die wichtigsten Vorteile sind:
* Innerhalb eines Tages: Beantragung, Bewilligung und Versand an
   Kunden (bei Eingang bis 30 Minuten vor Ende der Servicezeiten).
* Notwendige Änderungen werden direkt elektronisch vorgenommen.
* Postwege oder Botengänge werden eingespart.
* Im Benutzerprofil können Vorlagendateien erstellt werden.
* Keine höhere Ausstellungsgebühr.

Informationen für Umsteiger – von der alten auf die neue eUZ-Anwendung

Wie funktioniert das eUZ?
Mit der Online-Anwendung eUZ Web ermöglichen die IHKs den Unternehmen, UZs und Bescheinigungen von Außenwirtschaftdokumenten z.B. Handelsrechnungen oder (Langzeit-) Erklärungen-IHK – via Internet zu beantragen. Der Ausdruck der Dokumente mit Dienstsiegel erfolgt im Unternehmen nach der Bewilligung durch die IHK.

Was ist neu?

  • Schnellere Übertragung und kürzere Ladezeiten, da die neue eUZ-Anwendung eine Webanwendung ist.
  • Eine Signaturkarte ist nicht mehr zwingend erforderlich (passwortgeschütztes Verfahren wird Angeboten).
  • Weniger PIN-Eingaben und dadurch deutliche Beschleunigung der Antragsprozesse.
  • Eigenständiges Anlegen ihrer Nutzer. Lediglich eine Person („Admin“) des Unternehmens muss vorher durch die IHK angelegt werden.
  • Benutzereinstellungen pflegen: z. B.: Telefonnummer und E-Mail-Adresse einmalig angeben, die Daten werden dann bei jedem Antrag übernommen; Benachrichtigungen per E-Mail bei Statusänderung des Antrags ein- oder ausschalten.
  • Entwürfe speichern. Speichern Sie Ihren Antrag als Entwurf ab und vervollständigen Sie ihn zu einem späteren Zeitpunkt.
  • Bearbeitung des Antrags durch mehrere Mitarbeiter („Vier-Augen-Prinzip“) – somit können Sie Ihren internen Compliance-Anforderungen gerecht werden.
  • Erstellen Sie eine Vorschau-PDF für nötige Rücksprachen mit Ihren Kunden
    oder Banken, noch bevor Sie das Ursprungszeugnis bei der IHK einreichen. Das spart viel Zeit bei eventuell notwendigen Änderungen.
  • Wird ein UZ sowohl für Produkte mit Eigenherstellung als auch Fremdherstellung beantragt, gibt es ein Referenzfeld für die Produkte mit Fremdherstellung. Somit können diese übersichtlicher dargestellt werden.
  • Mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen, als Nachweise oder zum bescheinigen.‎ Mit einem Klick erhalten Sie eine Vorschau auf die Dokumente.
  • Der Antrag kann zurückgezogen werden, falls die IHK den Antrag noch nicht bearbeitet hat.

Technische Voraussetzungen

Die neue eUZ Anwendung ist eine Webanwendung und hat daher andere technische Voraussetzungen als die Bestandsanwendung. Anforderungen und Veränderungen sind in dieser Tabelle zusammengefasst:
Technische Voraussetzungen für das neue eUZ

Onboarding-Guide

In dieser Anleitung werden Sie Schritt für Schritt durch den Onboardingprozess für Ihr Unternehmen geführt. Alle Schritte sollten abgeschlossen sein, bevor Sie als Unternehmen den Betrieb in der neuen Anwendung “elektronisches Ursprungszeugnis” aufnehmen.
Neues eUZ – Onboard-Quickguide für Unternehmen

Informationen für Neueinsteiger

Handbuch für Antragsteller

Das Benutzerhandbuch für das elektronische Ursprungszeugnis führt Sie als Antragsteller im Unternehmen nachvollziehbar und mit zahlreichen Abbildungen durch die Anwendung. 
Handbuch für Antragssteller im Unternehmen neues eUZ (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 2011 KB)
Quickguide für Unternehmen (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 676 KB)
Schnelleinstieg für Antragseinreichung (nicht barrierefrei, PDF-Datei · 428 KB)

Der Weg zum eUZ und Ablauf beim eUZ

Der Weg zum eUZ
1. Kontaktieren Sie die IHK Gießen-Friedberg
In einem Erstgespräch wird die eUZ-Anwendung erläutert. Benutzerverwaltung, Funktion des UZ-Administrators, elektronische Beantragung, etc. werden vorgestellt. Voraussetzung ist u.a. dass das Unternehmen Kenntnisse der aktuellen Rechtslage im Zollrecht hat.

2. Die IHK richtet den eUZ-Zugang ein
Die IHK Gießen-Friedberg entscheidet darüber, welche Unternehmen die eUZ-Anwendung nutzen. Werden Unstimmigkeiten festgestellt, kann die Zulassung zurückgezogen werden.

3. Mitarbeiter benutzen die Nutzerkennung oder die IHK-Signaturkarte (optional)
Um das eUZ einreichen zu können, benötigt der Mitarbeiter auf Unternehmensseite eine Berechtigung.

4. Letzte Vorbereitungen treffen
Beim eUZ werden UZ-Formulare ohne eingedruckte Nummer verwendet, diese können bei Formularverlagen oder der IHK bestellt werden.

Weitere Einzelheiten zum Verfahrensablauf finden Sie im Benutzerhandbuch.
Zusätzlich zum Benutzerhandbuch finden Sie im Onboard-Quickguide eine Kurzübersicht über die wichtigsten Funktionen und Einstellungen.
Die Dokumente finden Sie unter der Rubrik: “Weitere Informationen”

Verifikationsportal

Das Verfahren funktioniert reibungslos. Die Bescheinigung von Handelsrechnungen ist auf elektronischem Weg ebenfalls möglich.
Alle von der IHK Gießen-Friedberg elektronisch ausgestellten Ursprungszeugnisse tragen zusätzlich den Vermerk:
ELECTRONIC CERTIFICATE – DIGITALLY SIGNED
Jeder, dem das Ursprungszeugnis vorliegt, hat die Möglichkeit, dieses auf einfache Weise über das Internet verifizieren zu lassen. Der entsprechende Link findet sich auf dem Ursprungszeugnis. Es genügt die Eingabe der Nummer des Ursprungszeugnisses und des angezeigten Verification Codes.
Sollten weitere Zweifel an der Korrektheit des Inhalts des Ursprungszeugnisses bestehen, können diese in einem zweiten Schritt entweder per Email oder auf dem Postwege an die ausstellende IHK weitergeleitet werden. Auch hier unterstützt das Verifikationsportal.

Nützliche Links

Anleitungen

Auf der Homepage der IHK Gfi finden Sie noch einmal alle Handbücher und Guides zum neuen eUZ sowie hilfreiche Videoanleitungen.
Stand: 20.12.2021