Personalreferent:in (IHK)

Personalabteilungen übernehmen heute weit mehr als administrative Aufgaben. Sie gewinnen Mitarbeitende, begleiten deren Entwicklung und sorgen für rechtssichere Personalprozesse. Der Lehrgang „Personalreferent:in (IHK)“ vermittelt Ihnen das notwendige Wissen, um diese Aufgaben kompetent und praxisnah zu unterstützen. Sie bauen fundierte Kenntnisse in Personalmanagement, Arbeitsrecht sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung auf.
Der Lehrgang eignet sich besonders für Berufseinsteiger, Quereinsteiger und Mitarbeitende, die sich gezielt für Aufgaben im Personalwesen qualifizieren möchten. Sie lernen die wichtigsten Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle kennen und gewinnen Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen.
Mit dem Abschluss „Personalreferent:in (IHK)“ weisen Sie Ihre fachliche Qualifikation für verantwortungsvolle Tätigkeiten im HR-Bereich nach und schaffen eine solide Grundlage für Ihren weiteren Karriereweg im Personalwesen.

Auf einen Blick

  • Abschluss: Zertifikat „Personalreferent:in (IHK)“
  • Format: Präsenzlehrgang mit Hybrid-Teilnahmeoption
  • Dauer: 3 Monate, berufsbegleitend
  • Unterrichtsumfang: ca. 144 Unterrichtseinheiten
  • Standort: IHK-Akademie Freiburg + Hybrid
  • Fördermöglichkeiten: Bis zu 45 % ESF-Förderung für förderfähige Teilnehmer in Baden-Württemberg möglich
  • Zielgruppe: Berufseinsteiger, Quereinsteiger und Mitarbeitende mit Interesse an Aufgaben im Personalwesen

Ihr Nutzen

Nach dem Lehrgang können Sie ...
  • Personalprozesse von der Planung bis zur Entwicklung von Mitarbeitenden aktiv unterstützen.
  • Recruiting-Maßnahmen begleiten und Auswahlprozesse mitgestalten.
  • Personalbedarf analysieren und Maßnahmen der Personalplanung unterstützen.
  • arbeitsrechtliche Grundlagen sicher im Berufsalltag anwenden.
  • Rechte und Pflichten im Arbeitsverhältnis besser beurteilen.
  • Personalverantwortliche bei Personaladministration und Personalbetreuung unterstützen.
  • wesentliche Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung verstehen und anwenden.
  • als kompetente Ansprechperson für personalrelevante Themen im Unternehmen auftreten.

Für wen ist der Lehrgang geeignet?

Der Lehrgang richtet sich an:
  • Berufseinsteiger, die im Personalwesen Fuß fassen möchten
  • Quereinsteiger mit Interesse an einer Tätigkeit im HR-Bereich
  • Mitarbeitende aus Verwaltung, Assistenz oder kaufmännischen Bereichen, die Aufgaben im Personalwesen übernehmen möchten
  • Beschäftigte, die ihr Wissen in Personalmanagement, Arbeitsrecht und Entgeltabrechnung ausbauen möchten
  • Personen, die sich für neue Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten im HR qualifizieren möchten

Empfohlene Voraussetzungen

Für eine erfolgreiche Teilnahme sind folgende Voraussetzungen empfehlenswert:
  • Interesse an Personalarbeit und organisatorischen Abläufen im Unternehmen
  • Bereitschaft, sich mit rechtlichen und administrativen Themen auseinanderzusetzen
  • Grundlegende PC-Kenntnisse
  • Stabiler Internetzugang sowie Computer oder Tablet, Webcam und Headset für mögliche Online-Unterrichtseinheiten

Inhalte

Aufgaben und Bereiche der Personalabteilung

  • Personalplanung
  • Personalmarketing (Internes und externes Recruiting)
  • Personalauswahl und -einstellung
  • Entgeltfindung (Vergütungssysteme, Lohn- und Gehaltsgruppen)

Personalentwicklung

  • Arbeits- und Sozialrecht: Grundbegriffe des Rechts
  • Überblick über relevante Gesetze
  • individuelles Arbeitsrecht, z.B. Stellenausschreibung und Bewerbungsgespräch, Arbeitsvertrag, Rechte und Pflichten der Parteien des Arbeitsverhältnisses, Beendigung - insbesondere Kündigung
  • kollektives Arbeitsrecht, z.B. Tarifrecht, Betriebsverfassungsrecht, Grundzüge des Sozialversicherungsrecht

Grundlagen Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Lohnabrechnung und Lohnkonto
  • Grundlagen der Lohnsteuer und Sozialversicherung
  • Arbeitszeit-, Urlaubs- und Überstundenkonten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Besonderheiten bei der Lohnabrechnung
  • Meldepflichten
  • Aufbewahrungsfristen

Praxisbezug

Der Lehrgang vermittelt Kenntnisse, die unmittelbar in typischen HR-Aufgaben eingesetzt werden können. Sie lernen, Recruiting-Prozesse zu begleiten, arbeitsrechtliche Fragestellungen einzuordnen und Verwaltungsaufgaben im Personalwesen professionell zu bearbeiten. Darüber hinaus erwerben Sie ein Verständnis für die Zusammenhänge von Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Personaladministration. So können Sie Personalverantwortliche im Tagesgeschäft wirksam unterstützen und mehr Verantwortung im Personalbereich übernehmen.

Abschluss

Nach erfolgreicher Teilnahme und bestandener Wissensabfrage erhalten Sie das Zertifikat „Personalreferent:in (IHK)“. Das Zertifikat bestätigt Ihre Kenntnisse in den Bereichen Personalmanagement, Arbeitsrecht und Entgeltabrechnung und dokumentiert Ihre Qualifikation für Aufgaben im modernen Personalwesen.

Häufige Fragen

Ist der Lehrgang für Quereinsteiger geeignet?

Ja. Der Lehrgang richtet sich ausdrücklich an Quereinsteiger, Berufseinsteiger und Mitarbeitende, die sich für neue Aufgaben im Personalwesen qualifizieren möchten.

Wie viel Zeit sollte ich für den Lehrgang einplanen?

Der Lehrgang dauert drei Monate und umfasst rund 144 Unterrichtseinheiten. Die Unterrichtstermine finden überwiegend montags, mittwochs sowie an ausgewählten Samstagen statt.

Benötige ich Vorkenntnisse im Personalwesen?

Spezielle fachliche Vorkenntnisse werden auf der Lehrgangsseite nicht vorausgesetzt. Der Lehrgang ist auch für Personen geeignet, die neu in das Personalwesen einsteigen möchten.

Welchen beruflichen Nutzen habe ich durch den Lehrgang?

Sie erwerben praxisrelevante Kenntnisse in Personalmanagement, Arbeitsrecht und Entgeltabrechnung. Damit qualifizieren Sie sich für verantwortungsvollere Aufgaben im Personalwesen und können Personalprozesse aktiv unterstützen.

Gibt es Fördermöglichkeiten?

Ja. Für förderfähige Teilnehmer kann eine ESF-Förderung von bis zu 45 % über den Europäischen Sozialfonds Baden-Württemberg möglich sein.

Termine

Lehrgang Start Ende Anmeldung
Personalreferent:in (IHK) 14.09.2026 16.12.2026 Anmeldung
Personalreferent:in (IHK) 07.04.2027 26.07.2027 Anmeldung
Der Lehrgang „Personalreferent:in (IHK)“ vermittelt Ihnen das praxisrelevante Wissen, das Sie für einen erfolgreichen Einstieg oder den nächsten Karriereschritt im Personalwesen benötigen. Sie erwerben Kompetenzen in Personalmanagement, Arbeitsrecht und Entgeltabrechnung und dokumentieren diese mit einem anerkannten IHK-Zertifikat.