Praxisstudium – Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation IHK

Ihr praxisorientiertes Aufstiegsstudium für modernes Office‑ & Projektmanagement auf Bachelor‑Niveau

Warum Fachwirt:in für Büro‑ und Projektorganisation IHK?

Geprüfte Fachwirte für Büro‑ und Projektorganisation IHK gehören zu den gefragtesten Qualifikationen im modernen Office‑ und Projektmanagement. Sie übernehmen anspruchsvolle organisatorische, koordinierende und personalwirtschaftliche Aufgaben und gestalten die zentralen Prozesse in Unternehmen jeder Branche aktiv mit.
Diese Weiterbildung reagiert auf die stark veränderte Rolle der Assistenz, die heute weit über klassische Schreibarbeiten hinausgeht und Aufgaben wie Projektsteuerung, Kommunikationsmanagement, Prozessoptimierung und Personalbetreuung einschließt.

Der Abschluss ist im Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) auf Niveau 6 eingeordnet und damit gleichwertig zum Bachelorabschluss.
Dies macht ihn zu einer der hochwertigsten beruflichen Aufstiegsqualifikationen im kaufmännischen Bereich.
Besondere Stärken dieses Abschlusses:
  • Kombination aus Office‑Management, Projektorganisation und Personalwirtschaft
  • Hohe Praxistauglichkeit, direkte Anwendbarkeit im Berufsalltag
  • Befähigung zur Planung, Organisation und Kontrolle komplexer Abläufe und Projekte
  • Enthält die berufs‑ und arbeitspädagogische Eignung (AEVO) und qualifiziert somit für die Ausbildung im Unternehmen
  • Zukunftsfähig durch digitale Tools, Projektmethoden und moderne Kommunikationsanforderungen

Ihr Vorteil: Praxisstudium mit anerkanntem IHK-Abschluss

Die Weiterbildung ist ein berufsbegleitend absolvierbares Praxisstudium, das Theorie und reale Unternehmensanforderungen eng verzahnt.
Die Inhalte gliedern sich – gemäß bundesweiter Prüfungsordnung – in die Prüfungsbereiche:
  • Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
  • Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
  • Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
  • Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld

Bis zu 75 % Förderung sichern!

Die Aufstiegsfortbildung ist attraktiv förderfähig:
  • Aufstiegs‑BAföG: bis zu 75 % Zuschuss auf Lehrgangskosten und Prüfungsgebühren
  • Unabhängig von Alter, Einkommen oder Vermögen.
Lehrgang Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation Kosten
Lehrgangskosten
+ IHK-Prüfungsgebühren		 3.950 Euro
+ 600 Euro
= Förderungsfähige Kosten
- BAföG-Zuschuss 50 Prozent		 = 4.550 Euro
- 2.275 Euro
= Ergebnis entspricht BAföG-Darlehen
- Erlass auf Darlehen		 = 2.275 Euro
- 1.137,50 Euro
Ihr Eigenanteil = 1.137,50 Euro
Stand April 2026

Wie kann ich Aufstiegs-BAföG beantragen?

Die Antragsformulare für die Aufstiegsförderung gemäß AFBG finden Sie auf der offiziellen Seite zum Aufstiegs‑BAföG.

Bezahlte Freistellung für die Weiterbildung

In Baden-Württemberg haben Beschäftigte dank des Bildungszeitgesetzes die Möglichkeit, sich beruflich oder persönlich weiterzuentwickeln mit bezahlter Freistellung. In vielen unserer Praxisstudiengänge haben wir Vollzeittage, da diese eine andere Vermittlung und ein anderes Lernen ermöglichen. Hierfür ist die Bildungszeit eine sehr gute Fördermöglichkeit.
  • Bis zu 5 bezahlte Arbeitstage pro Jahr für berufliche, politische oder ehrenamtliche Weiterbildung.
  • Antrag spätestens 9 Wochen vor Beginn stellen; Arbeitgeber muss innerhalb von 4 Wochen reagieren – sonst gilt die Bildungszeit als genehmigt.
  • Der Unterricht pro Tag muss durchschnittlich mindestens sechs Zeitstunden (ohne Pausenzeiten) umfassen.
  • Anerkannt werden Präsenz- und Hybridformate, reine Onlinekurse ohne Live-Anteil sind ausgeschlossen.
Lesen Sie mehr zur Bildungszeit in Baden-Württemberg.

Karrierechancen & Einsatzfelder

Fachwirte für Büro‑ und Projektorganisation können vielfältige verantwortliche Funktionen übernehmen. Sie sind echte Office‑Profis, die Prozesse gestalten, Projekte managen und Teams unterstützen oder führen.
Typische Einsatzfelder:
  • Office‑ und Projektmanagement
  • Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung
  • Team‑ oder Projektleitung
  • Personalverwaltung und Ausbildungskoordination
  • Veranstaltungs‑ und Kommunikationsmanagement
Typische Branchen:
  • Industrie
  • Handel
  • Dienstleistungsunternehmen
  • Öffentliche Verwaltung
  • Bildungs-, Gesundheits‑ und Sozialwirtschaft
Auch der Weg zum:zur Geprüfte:r Betriebswirt:in IHK – dem „Master der beruflichen Bildung“ – oder in die Selbstständigkeit steht Ihnen offen.

Für wen ist die Weiterbildung ideal?

  • Qualifizierte Fachkräfte im Büromanagement aller Branchen,
  • Kaufleute und Verwaltungsangestellte,
  • Quereinsteiger mit Berufserfahrung im organisatorischen Umfeld,
  • Personen, die Führungsverantwortung anstreben oder komplexe Projekte koordinieren möchten.

Zulassungsvoraussetzungen

Zulassung zu den Prüfungen gemäß bundeseinheitlicher IHK-Verordnung mit:
  1. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder
  2. eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder
  3. eine mindestens fünfjährige Berufspraxis nachweist.
Durch besondere Rechtsverordnung anerkannter Abschluss als "Geprüfte Fachwirtin für Büro‑ und Projektorganisation/ Geprüfter Fachwirt für Büro‑ und Projektorganisation".
Weitere Informationen zur Prüfung, zur Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen sowie zur Anmeldung finden Sie hier.
Wir empfehlen Ihnen die Zulassungsvoraussetzungen frühzeitig prüfen zu lassen! Die Prüfung Ihres Antrages erfolgt online über das Fortbildungs-Infocenter

Aktuelle Lehrgangsstarts

Lehrgangsformen – flexibel für Ihren Alltag

  • Berufsbegleitend (Teilzeit) – ideal für Berufstätige
  • Live-Online – ortsunabhängig, interaktiv im virtuellen Klassenzimmer
  • Präsenzunterricht in Freiburg und Offenburg

Warum bei der IHK-Akademie?

  • Starke Praxisorientierung durch erfahrene Trainerinnen und Trainer aus Wirtschaft und Industrie
  • Individuelle Betreuung durch das Team der IHK‑Akademie – persönlich, nahbar und kompetent
  • IHK‑Qualitätsstandard – bundesweit anerkannt, neutral und einheitlich
  • DIN ISO 9001 zertifizierter Bildungsträger mit geprüften Prozessen und hohem Qualitätsniveau
  • Exzellente regionale Vernetzung mit Unternehmen, Branchen und Kammerstrukturen
  • Klassische und moderne Lernformate wie Präsenz, Live‑Online und hybride Modelle für maximale Flexibilität
  • Aktuelle Inhalte basierend auf neuesten IHK‑Prüfungsordnungen und Branchenentwicklungen
  • Grundlegende Fördermittelberatung für Aufstiegs‑BAföG, ESF-Förderung und Bildungszeit
  • Starkes Lern‑ und Karriereumfeld durch Austausch mit Fach‑ und Führungskräften der Region

Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da.

Unsere Ansprechpartner:innen finden Sie auf hier oder alternativ über 0761 3858-830 oder E-Mail.
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