Projekte erfolgreich gestalten

Ein Projekt erfolgreich zu managen heißt Abläufe, Prozesse, Werkzeuge und Methoden zu kennen und einzusetzen. Die Zusammenarbeit, Kommunikation und Motivation aller Projektbeteiligten sind zwingend notwendig.

Wie erreiche wir das in unseren Projekten?

Seminarziel:

Die Teilnehmer erhalten in diesem Workshop einen Überblick über die gesamte Projektlaufzeit, vom Projektstart, über Projektplanung und Projektsteuerung, bis zum systematischen Projektabschluss.

Sie lernen Abläufe, Werkzeuge und Methoden des Projektmanagements kennen.

Die Projektarbeit wird besonders unter dem Gesichtspunkt Zusammenarbeit der Projektbeteiligten betrachtet.

Zusätzlich wird besprochen und demonstriert, wie KI heute in der Projektarbeit eingesetzt werden kann.

In Übungen haben die Teilnehmer die Möglichkeit ihr neues Wissen praktisch anzuwenden und die notwendigen Schlüsse für ihre Arbeit zu ziehen.

Inhalte:

Grundlagen:

• Was sind Projekte und was nicht? Was ist (gutes) Projektmanagement? Typische Phasen von Projekten

Phase 1 – Projektstart:

• Auftragsklärung, Ziele definieren, Stakeholder und Risiken einschätzen, Projektstrategie entwickeln, Team und Regeln der Zusammenarbeit definieren, Kommunikation und Dokumentation festlegen

Phase 2 – Projektplanung:

• Projekt strukturieren, Ablauf- und Zeitplan aufbauen, Ressourcenplanung erstellen

Phase 3 – Projektsteuerung:

• Projektfortschritt, Kosten und Termine überwachen und steuern, Teamarbeit organisieren, Projektkommunikation und -dokumentation, Änderungsmanagement

Phase 4 – Projektabschluss:

• Projekt an AG übergeben, Abschlussbericht erstellen, Wissen sichern und transferieren, Ressourcen freigeben und Arbeit würdig abschließen

Methoden:

• Vortrag
• Gruppengespräche
• Gruppenübungen
• Arbeit an eigenen Projekten