Assistenz (m/w/d) im Bereich Aus- und Weiterbildung

Die IHK Erfurt vertritt das Gesamtinteresse von rund 59.000 Mitgliedsunternehmen in Nord-, Mittel- und Westthüringen. Neben der wirtschaftspolitischen Interessenvertretung gegenüber Staat und Politik sowie dem Angebot zahlreicher Servicedienstleistungen für die zugehörigen Unternehmen nimmt die IHK Erfurt hoheitliche, vom Staat übertragene Aufgaben wahr.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Assistenz (m/w/d) im Bereich der Aus- und Weiterbildung!
Wir suchen ab 01.10.2025 eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent als Assistenz der Abteilungsleitung im Bereich Aus- und Weiterbildung der IHK Erfurt. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
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Diese Herausforderungen warten auf Sie:

  • Selbstständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, inklusive Terminmanagement, Postbearbeitung und Organisation des Büroablaufs
  • Planung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Protokollführung sowie Betreuung des Telefon- und Besuchermanagements
  • Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen für die Abteilung
  • Mitarbeit bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Prüfungen sowie Verwaltung prüfungsrelevanter Unterlagen
  • Aktive Mitwirkung an internen Verbesserungsprozessen und Organisation von Fortbildungen und Erfahrungsaustauschen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Bildungs- oder Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und eine klare, sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowie eine hervorragende Rechtschreibkompetenz
  • Hohes Maß an Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Empathie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Fingerspitzengefühl auch in anspruchsvollen Situationen
  • Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen

Wir bieten Ihnen:

  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Raum für neue Ideen
  • Eigenständiges, verantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
  • Adäquate Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitregelung
  • 30 Tage Urlaub
  • Zahlreiche Mitarbeiterangebote und Zusatzleistungen
  • Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehinderten- und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins bis spätestens 31.07.2025 per Mail an personal@erfurt.ihk.de oder digital:
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