Aus- und Weiterbildung

Anleitung zur Online-Prüferentschädigung


Registrierung

Die IHK Erfurt erstellt für neue Prüfer automatisch ein Nutzerkonto und informiert per Mail über die Zugangsdaten (vorzugsweise an die private Mailadresse).
Ehe Sie sich das erste Mal anmelden, legen Sie sich bitte ein Passwort an, indem Sie die Funktion „Passwort vergessen“, direkt auf der Anmeldeseite, nutzen.
Sie haben keine Zugangsdaten erhalten?
Haben Sie in Ihrem Spam-Ordner nachgesehen? Wenn auch dort nichts zu finden ist, fordern Sie die Daten bitte erneut bei uns ab (support-ausbildung@erfurt.ihk.de).

Umgang mit der Anwendung

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) an. Der Link zur Anwendung lautet: https://bildungs-service.gfi.ihk.de/
Speichern Sie sich den Link als Favoriten in Ihrem Browser ab!
Nach der Anmeldung sehen Sie Ihr Dashboard mit verschiedenen Kacheln:
  • „Prüferentschädigung“ ermöglicht Ihnen, für vergangene Termine Entschädigungen zu beantragen bzw. abzurechnen.
  • „Prüferinfo“ zeigt Ihnen alle zukünftigen Termine, zu denen wir Sie als Prüfer berücksichtigt haben.
  • Über „Abfragen“ stehen Sie mit uns im Kontakt und können angeben, an welchen der vorgesehenen Termine Sie teilnehmen möchten.
  • Mit „Jahresauszug“ können Sie den Jahresauszug für Ihre Steuererklärung ausdrucken.
  • Über „Meine Daten“ ändern Sie Ihre Bankverbindung, E-Mail-Einstellungen und das Passwort.

Prüferentschädigung beantragen

  • Drücken Sie auf „Prüferentschädigung“ und wählen Sie einen Termin aus, den Sie abrechnen wollen.
    Tipp: Über das Symbol „Neuer Termin“ unten links können Sie auch selbständig einen neuen Termin anlegen.
  • Tragen Sie Ihre Reisezeit und ihre Tätigkeitszeit ein.
  • Das Tagegeld wird automatisch gemäß der Tagegeldregelung der IHK berechnet.
  • Zur Erfassung Ihrer Fahrtkosten sind die jeweiligen Adressen (Wohnort, Arbeitsort) meist bereits vorbelegt. Sie müssen lediglich noch die Kilometerangaben ergänzen. Bei Abweichungen zwischen Hin- und Rückreise (z.B. wegen Stau, etc.) tragen Sie bitte einen Kommentar ein, damit unsere Sachbearbeiter den Grund erfahren. So vermeiden Sie Korrekturen oder Rückfragen.
  • Unter dem Punkt „Belege“ können Sie Belege hochladen, beispielsweise Fahrkarten, Parktickets und sonstige Ausgaben. Ein Foto kann direkt mit dem Smartphone über die App aufgenommen werden. Bitte beachten Sie, dass Sie die Originale der Belege gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahren müssen.
  • Unter dem Stichwort "Weitere Tätigkeiten“ können Sie die Korrektur und die Erstellung von Prüfungsaufgaben abrechnen. Achten Sie darauf, den richtigen Artikel auszuwählen. In das Feld „Bemerkungen“ tragen Sie bitte ein, wo Sie die Tätigkeit ausgeübt haben (z.B. Prüfort, IHK Erfurt, Wohnort, Arbeitsort, etc.). Über das „+“ - Zeichen lassen sich weitere Prüfertätigkeiten hinzufügen.
Bitte beachten Sie: Sie dürfen entweder die Korrektur von Prüfungsarbeiten abrechnen ODER die Tätigkeitszeit (Zeitversäumnis), nie beides zusammen. Ein Beispiel: Sie treffen sich mit dem Prüfungsausschuss an einem Ort, um Prüfungsaufgaben auszuwerten. Entscheiden Sie in diesem Fall, ob Sie “Reisekosten + Zeitversäumnis” abrechnen oder “Reisekosten + Prüfertätigkeit”.
Die Abkürzungen in diesem Bereich haben folgende Bedeutung:
  • Korr. schriftl./kon.
    Korrektur von konventionellen (offenen) schriftlichen Prüfungsaufgaben
  • Korr. schriftl./prog.
    Korrektur von programmierten schriftlichen Prüfungsaufgaben (Multiple choice)
  • Korr. schriftl./gem.
    Korrektur von gemischten schriftlichen Prüfungsaufgaben (offene und multiple choice gemischt)
Prüfen Sie am Ende bitte die „Zusammenfassung“ Ihrer Eingaben, ehe Sie die Abrechnung zur IHK weiterleiten.
Bitte beachten Sie, dass die Prüfungssachbearbeiter der IHK keine Änderungen an Ihrem Antrag vornehmen können. Bei notwendigen Korrekturen senden wir Ihnen den Antrag zur erneuten Bearbeitung zurück.

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