Aus- und Weiterbildung
Digitales Berichtsheft
Seit dem 1.10.2026 ist das neue Berichtsheft der IHK Erfurt online.
1. Nutzung des Azubihefts
Das Azubiheft steht webbasiert sowie über mobile Anwendungen zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt über eine zentrale IT-Infrastruktur der ORA-Software GmbH.
Für Unternehmen und Auszubildende die einen Ausbildungsvertrag bei der IHK Erfurt haben, ist die Nutzung ab dem 01.10.2026 (Grund: Quartalsabrechnungen der ORA-Software GmbH) kostenfrei.
Eine Registrierung ist ab sofort möglich unter www.berichtsheft-ihk.de
2. Support durch ORA-Software
Den vollständigen Anwendersupport für das Azubiheft übernimmt die ORA-Software GmbH. Zentraler Ansprechpartner für alle Supportanfragen ist ausschließlich ORA-Software.
Supportzeiten:
Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage.
Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage.
- Kritische Störungen, zum Beispiel System nicht nutzbar oder mehrere Nutzer betroffen: Rückmeldung innerhalb von 4 Arbeitsstunden
- Hohe Priorität, zum Beispiel wesentliche Funktion eingeschränkt: Rückmeldung innerhalb von 1 Arbeitstag
- Allgemeine Anfragen und Standard-Support: Rückmeldung innerhalb von 2 bis 3 Arbeitstagen
3. Anmeldung und Nutzung
Die Anmeldung und Registrierung erfolgt für Ausbildungsbetriebe mit registriertem Ausbildungsvertrag bei der IHK Erfurt über den nachfolgenden Link:
4. Hinweise für unterschiedliche Nutzergruppen
Bestehende Nutzer des bisherigen Digitalen Berichtshefts der IHK
Betriebe, die das Digitale Berichtsheft bereits nutzen, können die Ausbildung und bereits angelegte Auszubildende im bisherigen System bis zum 31.12.2026 fortführen. Neue Auszubildende können jedoch nicht mehr angelegt werden. Eine automatische Datenübernahme in das neue System erfolgt nicht.
Bitte stellen Sie sicher, dass erforderliche Daten rechtzeitig exportiert und in das Azubiheft übertragen werden. Der Umstieg sowie der Export und die Übernahme bisheriger Inhalte müssen eigenständig durch sie und ihre Auszubildenden erfolgen.
Eine Kurzanleitung finden Sie hier: Export Berichtsheft
Betriebe, die bereits mit Azubiheft arbeiten
Bitte wenden Sie sich schriftlich an die ORA-Software GmbH, kündigen Sie Ihren bisherigen Vertrag und melden Sie sich anschließend über den nachfolgenden Link ab dem 01.10.2026 erneut an.
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Petra Schuchardt (schuchardt@erfurt.ihk.de) gern zur Verfügung.
Wir wünschen Ihnen einen guten Start in das neue Ausbildungsjahr. Für Fragen und Anliegen stehen Ihnen selbstverständlich weiterhin die bekannten Bildungsberaterinnen und Bildungsberater der IHK Erfurt gern zur Verfügung.