Anmeldung im F-Gas-Portal vor einem Export oder Import von Fahrzeugen

Fahrzeuge, deren Klimaanlagen fluorierte Gase enthalten (auch „F-Gase“ genannt), unterliegen der im März 2024 neu veröffentlichten F-Gas-Verordnung der EU. Deshalb müssen sich Unternehmen, die solche Fahrzeuge in die EU einführen/importieren oder aus der EU ausführen/exportieren wollen, zuvor im F-Gas-Portal der EU registrieren.
Nach dieser Registrierung müssen einzelne Importe/Transporte in die EU jeweils im Vorfeld im F-Gas-Portal angemeldet werden. Dort wird dann ein Code erzeugt, welcher in den Zollpapieren abgefragt wird.
Leider können die Industrie- und Handelskammern bei der Registrierung im F-Gas-Portal nicht im Detail helfen, da sie keinen Zugang zum Portal erhalten können (sie sind weder Unternehmen noch zuständige Behörde). Der Registrierungsprozess scheint leider störanfällig zu sein.
NEU: Die EU-Kommission hat kürzlich einen neuen Leitfaden zur Registrierung im F-Gas-Portal veröffentlicht.

Wie läuft die Registrierung ab?

Die Registrierung wird auf dieser EU-Seite beschrieben, die nachfolgend auszugsweise zitiert wird, wofür sie maschinell ins Deutsche übersetzt wurde.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihr EU-Login
  • Maßnahme: Erstellen Sie ein persönliches EU-Login.
  • Einzelheiten: Besuchen Sie die Anmeldeseite der Europäischen Kommission, um ein Konto zu erstellen.
Schritt 2: Melden Sie sich im F-Gas-Portal an
Schritt 3: Füllen Sie Ihre Registrierung aus und reichen Sie sie ein
  • Maßnahme: Füllen Sie das Anmeldeformular auf dem F-Gas Portal aus.
  • Einzelheiten: Wählen Sie, ob Sie ein EU-Unternehmen, ein Nicht-EU-Unternehmen, eine Zollbehörde oder ein Wirtschaftsprüfer sind. Es erscheint ein gezieltes Registrierungsformular, das alle erforderlichen Details und Unterlagen enthält. Sobald Sie fertig sind, reichen Sie den Registrierungsantrag ein.
Schritt 4: Überprüfung durch die Kommission
  • Maßnahme: Die Kommission prüft Ihren Registrierungsantrag.
  • Einzelheiten: Ihre Anmeldung wird auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft. Die Kommission ist bestrebt, dies innerhalb von zehn Arbeitstagen zu tun.
Schritt 5: Feedback und Korrektur
  • Wenn vollständig und genau:
    • Ergebnis: Die Kommission validiert Ihren Registrierungsantrag.
    • Notifizierung: Sie (als Kundenbetreuer) erhalten eine Benachrichtigung zur Bestätigung der Registrierung.
  • Falls unvollständige, unrichtige oder zusätzliche Angaben erforderlich sind:
    • Ergebnis: Die Kommission ermittelt Probleme oder fordert zusätzliche Informationen an und sendet daher den Registrierungsantrag zurück. Der Account Manager erhält per E-Mail eine Benachrichtigung, dass weitere Eingaben erforderlich sind. Die Details finden Sie in der Registrierungsanfrage im F-Gas Portal.
    • Korrektur erforderlich: Sie müssen die angeforderten Informationen korrigieren oder zur Verfügung stellen.
    • Wiedervorlage: Reichen Sie anschließend den Registrierungsantrag erneut ein.

Ergänzende Hinweise des Umweltbundesamts

Ein häufig verwendeter Stoff in Fahrzeug-Klimaanlagen, der in Anhang II der F-Gas-Verordnung genannt wird, ist unter verschiedenen Bezeichnungen bekannt:
  • HFKW-1234yf (CF3CF=CH2)
  • R 1234yf
  • HFO 1234yf
  • HFC 1234yf
Eine Registrierung aufgrund von Fahrzeug-Klimaanlagen fällt unter den Begriff „vorbefüllte Einrichtungen“ und nicht unter das Stichwort „bulk“.

Berichtspflichten im F-Gas-Portal

Wer im F-Gas-Portal angemeldet ist und regelmäßig Produkte Im- oder exportiert, muss jährlich einen Bericht abgeben. Auch wenn man in den Kategorien unterhalb von bestimmten Werten bleibt, muss trotzdem ein sogenannter NIL-Bericht abgegeben werden.
Dazu hier die englischsprachige Kurzanweisung aus dem Users Manual (PDF):
  • Create a "New data report" envelope in the main folder and open it from the list
  • Click: “Activate task: Draft”
  • Click: “Add and edit a Fluorinated gases (F-gases)reporting 20xx transaction year questionnaire”
  • Go to the "Company Information" tab
  • "Confirm" your company data
  • Click: “I do not wish to report on company affiliations”
  • Then you will be automatically redirected to the "Years and Activities" tab
  • Tick the box ‘Not obliged to report (NIL report)’ in the activity selection (last option)
  • "Save" report
  • Go to the “Finish” tab and click on “Close report and proceed to BDR”
  • Then you will be redirected to a page where you have to click on “Submit to DG CLIMA/EEA”