Microsoft 365 erfolgreich nutzen - Praxiswissen für moderne Zusammenarbeit mit KI-Unterstützung
KI & Microsoft 365 im Office: Teams, Copilot und ChatGPT praxisnah einsetzen
Veranstaltungsdetails
Der digitale Arbeitsalltag kann einfach sein - wenn man weiß, wie. Microsoft 365 bietet unzählige Möglichkeiten für Zusammenarbeit, Struktur und Effizienz. Doch viele Teams nutzen nur einen Bruchteil des Spektrums. Zudem kann die Vielfalt der verfügbaren Apps verwirren. Nur wer sich mit diesen digitalen Tools auskennt, den Überblick behält und sie richtig einsetzt, hat einen Vorsprung. Die gute Nachricht: Hierzu müssen Sie kein IT-Experte sein.
In diesem interaktiven Training entdecken Sie, wie Sie OneDrive, SharePoint, Teams, OneNote und Planner gezielt einsetzen und mit den KI-Tools Copilot und ChatGPT Ihre täglichen Aufgaben deutlich beschleunigen.
Anhand praxisnaher Beispiele und Übungen lernen Sie, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, Aufgaben zu organisieren, Informationen zu strukturieren und KI sinnvoll einzubinden - für weniger Suchaufwand, klare Prozesse und mehr Leichtigkeit im Arbeitsalltag.
Ob im Büro, im Homeoffice oder im Projektteam: Nach diesem Training wissen Sie, welches Tool Sie wann einsetzen, wie Sie KI als Assistenten nutzen und sicher, effizient und souverän mit Microsoft 365 arbeiten.
Seminarinhalt:
Grundlagen
- Prinzipien der Cloud: Speichern, Teilen, Versionierung
- Lokale Apps vs. Web-Apps - Vor- und Nachteile
OneDrive & SharePoint
- Unterschied und Zusammenspiel
- Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit
- Dateiablage, Hochladen, Freigaben & Versionierung sicher handhaben
- Typische Stolperfallen vermeiden (Freigaben, sensible Daten)
- Synchronisierung von Dateien auf Devices
MS Teams
- Kommunikation, Chats und Online-Meetings
- Teams anlegen & verwalten
- Kanäle & Registrierkarten; Teams als Hub zu anderen Apps
Copilot/ChatGPT
- Unterschiede und Einsatzmöglichkeiten
- Formulieren von guten Prompts für ChatGPT & Co
- Anwendungsbeispiele: E-Mail-Entwürfe, Meeting-Zusammenfassungen, Bildgenerierung
OneNote
- Struktur eines Notizbuchs (Abschnitte, Seiten, Tags)
- Informationen aus verschiedenen Quellen sammeln (Outlook, Internet, Dokumente)
- Gemeinsame Nutzung und Synchronisation
- In OneNote suchen
Planner
- Planner-Boards, Checklisten und automatische Nachverfolgung
- Inhalte von Karten / Checklisten / Kategorien
- Anhänge und Links (MS 365 Integration)
- Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder & Teamkollaboration
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Internet
- Grundkenntnisse in Microsoft 365 bzw. den Office-Anwendungen (z. B. Word und Excel) sind von Vorteil.
Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme benötigen Sie:
- PC oder Notebook mit stabiler Internetverbindung und aktuellem Webbrowser (empfohlen: Microsoft Edge oder Google Chrome).
- Mikrofon und Lautsprecher, idealerweise ein Headset. Eine Webcam ist optional.
- Ein Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Uni-Konto mit Zugriff auf Microsoft Teams.
- Die Möglichkeit, einem externen Microsoft Teams-Team beizutreten. Bitte klären Sie dies bei Bedarf vorab mit Ihrer IT-Abteilung.
- Für einzelne KI-Übungen wird ein eigener Zugang zu ChatGPT (die kostenfreie Version reicht aus) oder Copilot benötigt.
- Die Nutzung von zwei Monitoren wird für die praktischen Übungen empfohlen.
Für die gemeinsamen Übungen erhalten die Teilnehmenden vor Trainingsbeginn einen Gast-Zugang zu einem Microsoft-Teams-Trainingsteam.
Datenschutzhinweis Online Training
Zur Durchführung des Trainings werden die Teilnehmenden als Gast-Mitglieder in ein Microsoft-Teams-Trainingsteam aufgenommen. Innerhalb des Teams sind Name, E-Mail-Adresse und ggf. Profilbild für andere Teil-nehmende sichtbar. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung des Trainings verwendet und hierfür an den Referenten weitergegeben.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Trainingsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Trainings werden die Teilnehmenden aus dem Team entfernt bzw. das Trainingsteam gelöscht.
Mit der Anmeldung zum Training nehmen die Teilnehmenden diese Informationen zur Kenntnis.
Nach dem Training können Sie...
- die wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen gezielt auswählen und sicher einsetzen,
- Teams, SharePoint und OneDrive effizient für die Zusammenarbeit nutzen,
- Aufgaben und Projekte mit Planner übersichtlich strukturieren,
- Notizen und Informationen mit OneNote clever organisieren,
- Copilot und ChatGPT für Routineaufgaben und Textarbeit gezielt einsetzen,
- typische Stolperfallen beim Arbeiten in der Cloud vermeiden.
Dozent:
Dr. Markus Balkenhol ist erfahrener Trainer und Coach mit langjähriger Leitungserfahrung in internationalen Unternehmen und in der Hochschullehre.
Nach vielen Jahren in angestellter Funktion hat er sich selbstständig gemacht, um sich auf Themen zu konzentrieren, die ihm besonders am Herzen liegen: die Entwicklung von Menschen und Organisationen - im Coaching, in Workshops und in Trainings.
Als zertifizierter Trainer, Coach und Hochschullehrer legt er Wert auf klare, praxisorientierte Vermittlung und nachhaltigen Lerntransfer. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Führung, Teamentwicklung, Resilienz sowie digitale Transformation mit Microsoft 365 und KI-basierten Anwendungen. Er gestaltet seine Trainings lösungsorientiert, anschaulich und mit direktem Bezug zum Arbeitsalltag.
Er ist Mitglied im Deutschen Verband für Coaching und Training (DVCT) und verfügt über zahlreiche Zusatzqualifikationen als zertifizierter Change Manager, Team-Entwickler und Team-Moderator. Sein Leitgedanke: Entwicklung gelingt dort, wo Lernen praxisnah, klar und menschlich bleibt..
Mehr Informationen unter: www.dr-balkenhol.com
Abschluss:
IHK-Teilnahmebescheinigung
Veranstaltungsort:
Online über Microsoft-Teams
In diesem interaktiven Training entdecken Sie, wie Sie OneDrive, SharePoint, Teams, OneNote und Planner gezielt einsetzen und mit den KI-Tools Copilot und ChatGPT Ihre täglichen Aufgaben deutlich beschleunigen.
Anhand praxisnaher Beispiele und Übungen lernen Sie, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, Aufgaben zu organisieren, Informationen zu strukturieren und KI sinnvoll einzubinden - für weniger Suchaufwand, klare Prozesse und mehr Leichtigkeit im Arbeitsalltag.
Ob im Büro, im Homeoffice oder im Projektteam: Nach diesem Training wissen Sie, welches Tool Sie wann einsetzen, wie Sie KI als Assistenten nutzen und sicher, effizient und souverän mit Microsoft 365 arbeiten.
Seminarinhalt:
Grundlagen
- Prinzipien der Cloud: Speichern, Teilen, Versionierung
- Lokale Apps vs. Web-Apps - Vor- und Nachteile
OneDrive & SharePoint
- Unterschied und Zusammenspiel
- Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit
- Dateiablage, Hochladen, Freigaben & Versionierung sicher handhaben
- Typische Stolperfallen vermeiden (Freigaben, sensible Daten)
- Synchronisierung von Dateien auf Devices
MS Teams
- Kommunikation, Chats und Online-Meetings
- Teams anlegen & verwalten
- Kanäle & Registrierkarten; Teams als Hub zu anderen Apps
Copilot/ChatGPT
- Unterschiede und Einsatzmöglichkeiten
- Formulieren von guten Prompts für ChatGPT & Co
- Anwendungsbeispiele: E-Mail-Entwürfe, Meeting-Zusammenfassungen, Bildgenerierung
OneNote
- Struktur eines Notizbuchs (Abschnitte, Seiten, Tags)
- Informationen aus verschiedenen Quellen sammeln (Outlook, Internet, Dokumente)
- Gemeinsame Nutzung und Synchronisation
- In OneNote suchen
Planner
- Planner-Boards, Checklisten und automatische Nachverfolgung
- Inhalte von Karten / Checklisten / Kategorien
- Anhänge und Links (MS 365 Integration)
- Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder & Teamkollaboration
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Internet
- Grundkenntnisse in Microsoft 365 bzw. den Office-Anwendungen (z. B. Word und Excel) sind von Vorteil.
Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme benötigen Sie:
- PC oder Notebook mit stabiler Internetverbindung und aktuellem Webbrowser (empfohlen: Microsoft Edge oder Google Chrome).
- Mikrofon und Lautsprecher, idealerweise ein Headset. Eine Webcam ist optional.
- Ein Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Uni-Konto mit Zugriff auf Microsoft Teams.
- Die Möglichkeit, einem externen Microsoft Teams-Team beizutreten. Bitte klären Sie dies bei Bedarf vorab mit Ihrer IT-Abteilung.
- Für einzelne KI-Übungen wird ein eigener Zugang zu ChatGPT (die kostenfreie Version reicht aus) oder Copilot benötigt.
- Die Nutzung von zwei Monitoren wird für die praktischen Übungen empfohlen.
Für die gemeinsamen Übungen erhalten die Teilnehmenden vor Trainingsbeginn einen Gast-Zugang zu einem Microsoft-Teams-Trainingsteam.
Datenschutzhinweis Online Training
Zur Durchführung des Trainings werden die Teilnehmenden als Gast-Mitglieder in ein Microsoft-Teams-Trainingsteam aufgenommen. Innerhalb des Teams sind Name, E-Mail-Adresse und ggf. Profilbild für andere Teil-nehmende sichtbar. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung des Trainings verwendet und hierfür an den Referenten weitergegeben.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Trainingsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Trainings werden die Teilnehmenden aus dem Team entfernt bzw. das Trainingsteam gelöscht.
Mit der Anmeldung zum Training nehmen die Teilnehmenden diese Informationen zur Kenntnis.
Nach dem Training können Sie...
- die wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen gezielt auswählen und sicher einsetzen,
- Teams, SharePoint und OneDrive effizient für die Zusammenarbeit nutzen,
- Aufgaben und Projekte mit Planner übersichtlich strukturieren,
- Notizen und Informationen mit OneNote clever organisieren,
- Copilot und ChatGPT für Routineaufgaben und Textarbeit gezielt einsetzen,
- typische Stolperfallen beim Arbeiten in der Cloud vermeiden.
Dozent:
Dr. Markus Balkenhol ist erfahrener Trainer und Coach mit langjähriger Leitungserfahrung in internationalen Unternehmen und in der Hochschullehre.
Nach vielen Jahren in angestellter Funktion hat er sich selbstständig gemacht, um sich auf Themen zu konzentrieren, die ihm besonders am Herzen liegen: die Entwicklung von Menschen und Organisationen - im Coaching, in Workshops und in Trainings.
Als zertifizierter Trainer, Coach und Hochschullehrer legt er Wert auf klare, praxisorientierte Vermittlung und nachhaltigen Lerntransfer. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Führung, Teamentwicklung, Resilienz sowie digitale Transformation mit Microsoft 365 und KI-basierten Anwendungen. Er gestaltet seine Trainings lösungsorientiert, anschaulich und mit direktem Bezug zum Arbeitsalltag.
Er ist Mitglied im Deutschen Verband für Coaching und Training (DVCT) und verfügt über zahlreiche Zusatzqualifikationen als zertifizierter Change Manager, Team-Entwickler und Team-Moderator. Sein Leitgedanke: Entwicklung gelingt dort, wo Lernen praxisnah, klar und menschlich bleibt..
Mehr Informationen unter: www.dr-balkenhol.com
Abschluss:
IHK-Teilnahmebescheinigung
Veranstaltungsort:
Online über Microsoft-Teams