SharePoint und OneDrive - Effiziente Zusammenarbeit im Team
SharePoint und OneDrive - Effiziente Zusammenarbeit im Team
Veranstaltungsdetails
Kommt Ihnen das bekannt vor: Sie suchen die "aktuelle" Version einer Datei, finden fünf verschiedene Ablagen und am Ende schicken Sie doch wieder einen E‑Mail-Anhang? Meetings starten mit der Frage "Welche Version ist die richtige?", und niemand weiß so genau, wer worauf Zugriff hat.
In diesem praxisnahen Tagesseminar schaffen Sie die Grundlage für den souveränen Umgang mit OneDrive und SharePoint - für mehr Effizienz, Struktur und Sicherheit in Ihrer täglichen Zusammenarbeit.
Microsoft 365 bietet mit OneDrive und SharePoint leistungsfähige Werkzeuge, um Dokumente zentral zu speichern, gemeinsam zu bearbeiten und transparent zu teilen - statt statischer Netzwerkverzeichnisse und persönlicher "Insellösungen". Viele Unternehmen nutzen diese Möglichkeiten jedoch nur teilweise oder unsystematisch. Genau hier setzt dieses Seminar an: Sie erhalten eine verständliche, praxisnahe Einführung und entwickeln ein Ablagekonzept, das zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Wichtig: Im Fokus stehen die Dateiablage und Zusammenarbeit im Team, nicht das Design von SharePoint-Webseiten oder komplexe Administrationseinstellungen.
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung, Projektmanagement und Vertrieb sowie an Teamleitungen und Führungskräfte, die mit Microsoft 365 arbeiten und ihre Dateiablage übersichtlich, teamfähig und zukunftssicher gestalten möchten.
Das Seminar richtet sich an Personen mit wenig oder keiner Erfahrung in OneDrive und SharePoint, die einen klaren und praxisnahen Einstieg in die effiziente Anwendung suchen.
Seminarinhalt:
- Prinzipien der M365 Cloud: Zentral speichern, gezielt teilen, Versionen nachvollziehen - wie Sie nie mehr lange nach der "richtigen" Datei suchen.
- OneDrive vs. SharePoint verstehen: Wo persönliche Entwürfe liegen, wo Teamdokumente hingehören - inkl. typischer Einsatzszenarien aus Ihrem Arbeitsalltag.
- SharePoint-Bausteine sicher nutzen: Dokumentbibliotheken und Listen ("Tabellen") verstehen, erstellen und sinnvoll einsetzen - mit Metadaten für Struktur und schnelle Auffindbarkeit.
- Dateien strukturiert ablegen: Praxistaugliche Ordnerstrukturen und einfache Metadaten, mit denen Sie Informationen schnell wiederfinden.
- Gemeinsam arbeiten: Dokumente parallel bearbeiten (Co-Authoring), Änderungen nachvollziehen und Versionen gezielt wiederherstellen.
- Sicher teilen: Interne und externe Freigaben verständlich steuern (wer darf was?), typische Fehler vermeiden und "Do’s & Don’ts" für den Arbeitsalltag kennen.
- Synchronisation nutzen: Bibliotheken und Ordner lokal synchronisieren und offline arbeiten.
- Zusammenspiel mit Microsoft Teams (Überblick): Wo Dateien in Teams wirklich liegen und wie Sie Teams sinnvoll in Projekten und Arbeitsgruppen einsetzen.
- Best Practices & Spielregeln: Einfache, klare Teamregeln für Ablage, Benennung und Berechtigungen.
- Transfer in die Praxis: Entwickeln Sie Ihr eigenes, leicht verständliches Ablagekonzept und übertragen es auf Ihre Arbeitsumgebung.
Nach dem Training können Sie...
- OneDrive und SharePoint klar unterscheiden und passend einsetzen - persönliche Entwürfe vs. Teamdokumente.
- Dateien so strukturieren, dass Sie wichtige Informationen in Sekunden statt Minuten finden.
- Dokumente zeitgleich im Team bearbeiten, ohne Versionschaos und ohne dass sich Kolleginnen und Kollegen gegenseitig Dateien überschreiben.
- Interne und externe Freigaben sicherer steuern, typische Fehler vermeiden und Transparenz über Berechtigungen herstellen.
- Klare Spielregeln für Ablage, Benennung und Berechtigungen im Team etablieren - als Grundlage für nachhaltige Zusammenarbeit.
Ihr Nutzen:
- Mehr Klarheit und Struktur in der Dateiablage statt "jeder macht es anders".
- Effizientere Zusammenarbeit im Team, weniger Abstimmungsaufwand und Rückfragen.
- Weniger Suchzeiten und doppelte Dateien - Informationen sind dort, wo sie hingehören ("Single-Point-of-Truth").
- Höhere Sicherheit bei Freigaben und Zusammenarbeit mit Externen.
Teilnahmevoraussetzungen:
- Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Internet
- Grundkenntnisse in Word, Excel, Powerpoint sowie M365 sollten vorhanden sein.
Dozent:
Dr. Markus Balkenhol ist erfahrener Trainer und Coach mit langjähriger Leitungserfahrung in internationalen Unternehmen und in der Hochschullehre.
Nach vielen Jahren in angestellter Funktion hat er sich selbstständig gemacht, um sich auf Themen zu konzentrieren, die ihm besonders am Herzen liegen: die Entwicklung von Menschen und Organisationen - im Coaching, in Workshops und in Trainings.
Als zertifizierter Trainer, Coach und Hochschullehrer legt er Wert auf klare, praxisorientierte Vermittlung und nachhaltigen Lerntransfer. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Führung, Teamentwicklung, Resilienz sowie digitale Transformation mit Microsoft 365 und KI-basierten Anwendungen. Er gestaltet seine Trainings lösungsorientiert, anschaulich und mit direktem Bezug zum Arbeitsalltag.
Er ist Mitglied im Deutschen Verband für Coaching und Training (DVCT) und verfügt über zahlreiche Zusatzqualifikationen als zertifizierter Change Manager, Team-Entwickler und Team-Moderator. Sein Leitgedanke: Entwicklung gelingt dort, wo Lernen praxisnah, klar und menschlich bleibt..
Mehr Informationen unter: www.dr-balkenhol.com
Abschluss:
IHK-Teilnahmebescheinigung
Veranstaltungsort:
IHK-Forum, Karlstraße 88, 40210 Düsseldorf
Für das Seminar steht jedem Teilnehmer ein leistungsfähiger PC-Arbeitsplatz mit der aktuellen Office-Version in unserem PC-Studio zur Verfügung.
In diesem praxisnahen Tagesseminar schaffen Sie die Grundlage für den souveränen Umgang mit OneDrive und SharePoint - für mehr Effizienz, Struktur und Sicherheit in Ihrer täglichen Zusammenarbeit.
Microsoft 365 bietet mit OneDrive und SharePoint leistungsfähige Werkzeuge, um Dokumente zentral zu speichern, gemeinsam zu bearbeiten und transparent zu teilen - statt statischer Netzwerkverzeichnisse und persönlicher "Insellösungen". Viele Unternehmen nutzen diese Möglichkeiten jedoch nur teilweise oder unsystematisch. Genau hier setzt dieses Seminar an: Sie erhalten eine verständliche, praxisnahe Einführung und entwickeln ein Ablagekonzept, das zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Wichtig: Im Fokus stehen die Dateiablage und Zusammenarbeit im Team, nicht das Design von SharePoint-Webseiten oder komplexe Administrationseinstellungen.
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung, Projektmanagement und Vertrieb sowie an Teamleitungen und Führungskräfte, die mit Microsoft 365 arbeiten und ihre Dateiablage übersichtlich, teamfähig und zukunftssicher gestalten möchten.
Das Seminar richtet sich an Personen mit wenig oder keiner Erfahrung in OneDrive und SharePoint, die einen klaren und praxisnahen Einstieg in die effiziente Anwendung suchen.
Seminarinhalt:
- Prinzipien der M365 Cloud: Zentral speichern, gezielt teilen, Versionen nachvollziehen - wie Sie nie mehr lange nach der "richtigen" Datei suchen.
- OneDrive vs. SharePoint verstehen: Wo persönliche Entwürfe liegen, wo Teamdokumente hingehören - inkl. typischer Einsatzszenarien aus Ihrem Arbeitsalltag.
- SharePoint-Bausteine sicher nutzen: Dokumentbibliotheken und Listen ("Tabellen") verstehen, erstellen und sinnvoll einsetzen - mit Metadaten für Struktur und schnelle Auffindbarkeit.
- Dateien strukturiert ablegen: Praxistaugliche Ordnerstrukturen und einfache Metadaten, mit denen Sie Informationen schnell wiederfinden.
- Gemeinsam arbeiten: Dokumente parallel bearbeiten (Co-Authoring), Änderungen nachvollziehen und Versionen gezielt wiederherstellen.
- Sicher teilen: Interne und externe Freigaben verständlich steuern (wer darf was?), typische Fehler vermeiden und "Do’s & Don’ts" für den Arbeitsalltag kennen.
- Synchronisation nutzen: Bibliotheken und Ordner lokal synchronisieren und offline arbeiten.
- Zusammenspiel mit Microsoft Teams (Überblick): Wo Dateien in Teams wirklich liegen und wie Sie Teams sinnvoll in Projekten und Arbeitsgruppen einsetzen.
- Best Practices & Spielregeln: Einfache, klare Teamregeln für Ablage, Benennung und Berechtigungen.
- Transfer in die Praxis: Entwickeln Sie Ihr eigenes, leicht verständliches Ablagekonzept und übertragen es auf Ihre Arbeitsumgebung.
Nach dem Training können Sie...
- OneDrive und SharePoint klar unterscheiden und passend einsetzen - persönliche Entwürfe vs. Teamdokumente.
- Dateien so strukturieren, dass Sie wichtige Informationen in Sekunden statt Minuten finden.
- Dokumente zeitgleich im Team bearbeiten, ohne Versionschaos und ohne dass sich Kolleginnen und Kollegen gegenseitig Dateien überschreiben.
- Interne und externe Freigaben sicherer steuern, typische Fehler vermeiden und Transparenz über Berechtigungen herstellen.
- Klare Spielregeln für Ablage, Benennung und Berechtigungen im Team etablieren - als Grundlage für nachhaltige Zusammenarbeit.
Ihr Nutzen:
- Mehr Klarheit und Struktur in der Dateiablage statt "jeder macht es anders".
- Effizientere Zusammenarbeit im Team, weniger Abstimmungsaufwand und Rückfragen.
- Weniger Suchzeiten und doppelte Dateien - Informationen sind dort, wo sie hingehören ("Single-Point-of-Truth").
- Höhere Sicherheit bei Freigaben und Zusammenarbeit mit Externen.
Teilnahmevoraussetzungen:
- Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Internet
- Grundkenntnisse in Word, Excel, Powerpoint sowie M365 sollten vorhanden sein.
Dozent:
Dr. Markus Balkenhol ist erfahrener Trainer und Coach mit langjähriger Leitungserfahrung in internationalen Unternehmen und in der Hochschullehre.
Nach vielen Jahren in angestellter Funktion hat er sich selbstständig gemacht, um sich auf Themen zu konzentrieren, die ihm besonders am Herzen liegen: die Entwicklung von Menschen und Organisationen - im Coaching, in Workshops und in Trainings.
Als zertifizierter Trainer, Coach und Hochschullehrer legt er Wert auf klare, praxisorientierte Vermittlung und nachhaltigen Lerntransfer. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Führung, Teamentwicklung, Resilienz sowie digitale Transformation mit Microsoft 365 und KI-basierten Anwendungen. Er gestaltet seine Trainings lösungsorientiert, anschaulich und mit direktem Bezug zum Arbeitsalltag.
Er ist Mitglied im Deutschen Verband für Coaching und Training (DVCT) und verfügt über zahlreiche Zusatzqualifikationen als zertifizierter Change Manager, Team-Entwickler und Team-Moderator. Sein Leitgedanke: Entwicklung gelingt dort, wo Lernen praxisnah, klar und menschlich bleibt..
Mehr Informationen unter: www.dr-balkenhol.com
Abschluss:
IHK-Teilnahmebescheinigung
Veranstaltungsort:
IHK-Forum, Karlstraße 88, 40210 Düsseldorf
Für das Seminar steht jedem Teilnehmer ein leistungsfähiger PC-Arbeitsplatz mit der aktuellen Office-Version in unserem PC-Studio zur Verfügung.