Microsoft 365 & KI-Office-Anwender/in (IHK) - Live-Online-Zertifikatslehrgang

Der IHK-Zertifikatskurs vermittelt Ihnen die zentralen Kompetenzen für ein modernes, digitales Arbeiten mit Microsoft 365 und KI. Sie lernen, wie Sie Dateien strukturiert verwalten, effizient im Team zusammenarbeiten, Aufgaben und Projekte transparent organisieren und Künstliche Intelligenz gezielt für Ihre tägliche Arbeit einsetzen. Durch praktische Übungen und einen individuell entwickelten Use Case übertragen Sie das Gelernte direkt in Ihren Arbeitsalltag. Ziel ist es, echte Verbesserungen im Berufsalltag zu erreichen und moderne, digitale Werkzeuge souverän anzuwenden.

Top-Nutzen:
- Sie arbeiten schneller, klarer und souveräner mit Microsoft 365 - und reduzieren Ihren täglichen Aufwand spürbar.
- Sie nutzen KI (Copilot & ChatGPT) praxisnah - und gewinnen einen echten Produktivitätsvorsprung.
- Sie entwickeln einen eigenen Use Case - und nehmen ein sofort umsetzbares Konzept für Ihre Arbeit mit.
- Sie sorgen für Ordnung in Kommunikation, Aufgaben und Dateien - und schaffen mehr Fokus und Effizienz.

Dozent:
Dr. Markus Balkenhol ist erfahrener Trainer und Coach mit langjähriger Leitungserfahrung in internationalen Unternehmen und in der Hochschullehre.
Nach vielen Jahren in angestellter Funktion hat er sich selbstständig gemacht, um sich auf Themen zu konzentrieren, die ihm besonders am Herzen liegen: die Entwicklung von Menschen und Organisationen - im Coaching, in Workshops und in Trainings.
Als zertifizierter Trainer, Coach und Hochschullehrer legt er Wert auf klare, praxisorientierte Vermittlung und nachhaltigen Lerntransfer. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Führung, Teamentwicklung, Resilienz sowie digitale Transformation mit Microsoft 365 und KI-basierten Anwendungen. Er gestaltet seine Trainings lösungsorientiert, anschaulich und mit direktem Bezug zum Arbeitsalltag.
Er ist Mitglied im Deutschen Verband für Coaching und Training (DVCT) und verfügt über zahlreiche Zusatzqualifikationen als zertifizierter Change Manager, Team-Entwickler und Team-Moderator. Sein Leitgedanke: Entwicklung gelingt dort, wo Lernen praxisnah, klar und menschlich bleibt..
Mehr Informationen unter: www.dr-balkenhol.com

Lehrgangsinhalt:
Modul 1: Microsoft 365 Grundlagen & Arbeiten in der Cloud
- OneDrive als persönlicher Arbeitsbereich, Dateien & Versionierung
- SharePoint als Teamarbeitsplatz, Dokumentbibliotheken
- Gemeinsame Dokumentbearbeitung
- Praktische Übungen zu Upload, Freigaben & Dateiorganisation

Modul 2: Zusammenarbeit in Teams
- Chats, Teams & Kanäle sicher unterscheiden und nutzen
- Dateien, Registerkarten & Ablagestrukturen im Team
- Gemeinsames Arbeiten & Meetingfunktionen
- Kommunikations- und Zusammenarbeitsregeln

Modul 3: ChatGPT & Copilot, KI in Microsoft 365
- Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
- Copilot & ChatGPT gezielt einsetzen (Word, PPT, Excel)
- Effektive Prompting-Techniken
- Praxisübungen & erste Anwendungsszenarien

Modul 4: Aufgaben & Planung im Arbeitsalltag
- Aufgabenorganisation mit Microsoft To Do
- Teamplanung mit Microsoft Planner
- Strukturierung von Aufgaben & Prioritäten
- Kurzer Einblick: Power Automate

Modul 5: OneNote - Notizbuch & Wissensmanagement
- Struktur von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten
- OneNote im Teamkontext (Teams/SharePoint)
- Dokumentation & Wissensorganisation in OneNote
- Suche, Tags und Protokollstrukturen

Modul 6: MS Forms & Eigene Use Cases
- Überblick MS Forms & typische Anwendungsfälle
- Quick-Wins für den Arbeitsalltag
- Eigene Use Cases identifizieren
- Offene Fragen zu Teams, OneNote, Planner, KI-Tools

Online-Termine:
12.10.2026 Montag
13.10.2026 Dienstag
02.11.2026 Montag
03.11.2026 Dienstag
04.11.2026 Mittwoch
05.11.2026 Donnerstag

Tag 1-5: jeweils von 9-17 Uhr
Tag 6: 9-14.30 Uhr
(insgesamt 51 Unterrichtsstunden)

Voraussetzungen:
- Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Internet
- Grundkenntnisse in Microsoft 365 bzw. den Office-Anwendungen (z. B. Word und Excel) sind von Vorteil.
- Keine Vorkenntnisse in KI oder Programmierung erforderlich

Technische Voraussetzungen:
Für die Teilnahme benötigen Sie:
- PC oder Notebook mit stabiler Internetverbindung und aktuellem Webbrowser (empfohlen: Microsoft Edge oder Google Chrome).
- Mikrofon und Lautsprecher, idealerweise ein Headset. Eine Webcam ist optional.
- Ein Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Uni-Konto mit Zugriff auf Microsoft Teams.
- Die Möglichkeit, einem externen Microsoft Teams-Team beizutreten. Bitte klären Sie dies bei Bedarf vorab mit Ihrer IT-Abteilung.

Für die praktischen KI-Übungen ist ein eigener Zugang zu ChatGPT erforderlich. Da das kostenlose Nutzungskontingent während des Trainings schnell ausgeschöpft sein kann, ist für einen reibungslosen Seminarablauf eine kostenpflichtige Version empfehlenswert, z. B. ChatGPT Go oder ChatGPT Plus.
Ein Zugang zu Microsoft Copilot und Perplexity ist zusätzlich hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Die Nutzung eines zweiten Bildschirms ist für die praktischen Übungen hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Für die gemeinsamen Übungen erhalten die Teilnehmenden vor Trainingsbeginn einen Gast-Zugang zu einem Microsoft-Teams-Trainingsteam.

Datenschutzhinweis Online Training:
Zur Durchführung des Trainings werden die Teilnehmenden als Gast-Mitglieder in ein Microsoft-Teams-Trainingsteam aufgenommen. Innerhalb des Teams sind Name, E-Mail-Adresse und ggf. Profilbild für andere Teilnehmende sichtbar. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung des Trainings verwendet und hierfür an den Referenten weitergegeben.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Trainingsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Trainings werden die Teilnehmenden aus dem Team entfernt bzw. das Trainingsteam gelöscht.
Mit der Anmeldung zum Training nehmen die Teilnehmenden diese Informationen zur Kenntnis.

Abschluss:
IHK-Zertifikat "Microsoft 365 & KI-Office-Anwender/in (IHK)" nach bestandenem Abschlusstest und 80% Anwesenheit.