Microsoft 365 & KI-Office-Anwender/-in (IHK)

Klicken Sie hier für weitere Informationen und aktuelle Termine.
Der IHK-Zertifikatskurs vermittelt Ihnen die zentralen Kompetenzen für ein modernes, digitales Arbeiten mit Microsoft 365 und KI. Sie lernen, wie Sie Dateien strukturiert verwalten, effizient im Team zusammenarbeiten, Aufgaben und Projekte transparent organisieren und Künstliche Intelligenz gezielt für Ihre tägliche Arbeit einsetzen. Durch praktische Übungen und einen individuell entwickelten Use Case übertragen Sie das Gelernte direkt in Ihren Arbeitsalltag. Ziel ist es, echte Verbesserungen im Berufsalltag zu erreichen und moderne, digitale Werkzeuge souverän anzuwenden

Top-Nutzen

  • Sie arbeiten schneller, klarer und souveräner mit Microsoft 365 - und reduzieren Ihren täglichen Aufwand spürbar.
  • Sie nutzen KI (Copilot & ChatGPT) praxisnah - und gewinnen einen echten Produktivitätsvorsprung.
  • Sie entwickeln einen eigenen Use Case - und nehmen ein sofort umsetzbares Konzept für Ihre Arbeit mit.
  • Sie sorgen für Ordnung in Kommunikation, Aufgaben und Dateien - und schaffen mehr Fokus und Effizienz.

Aus dem Inhalt

  • Modul 1: Microsoft 365 Grundlagen & Arbeiten in der Cloud
    • OneDrive als persönlicher Arbeitsbereich, Dateien & Versionierung
    • SharePoint als Teamarbeitsplatz, Dokumentbibliotheken
    • Gemeinsame Dokumentbearbeitung
    • Praktische Übungen zu Upload, Freigaben & Dateiorganisation
  • Modul 2: Zusammenarbeit in Teams
    • Chats, Teams & Kanäle sicher unterscheiden und nutzen
    • Dateien, Registerkarten & Ablagestrukturen im Team
    • Gemeinsames Arbeiten & Meetingfunktionen
    • Kommunikations- und Zusammenarbeitsregeln
  • Modul 3: ChatGPT & Copilot, KI in Microsoft 365
    • Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
    • Copilot & ChatGPT gezielt einsetzen (Word, PPT, Excel)
    • Effektive Prompting-Techniken
    • Praxisübungen & erste Anwendungsszenarien
  • Modul 4: Aufgaben & Planung im Arbeitsalltag
    • Aufgabenorganisation mit Microsoft To Do
    • Teamplanung mit Microsoft Planner
    • Strukturierung von Aufgaben & Prioritäten
    • Kurzer Einblick: Power Automate
  • Modul 5: OneNote - Notizbuch & Wissensmanagement
    • Struktur von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten
    • OneNote im Teamkontext (Teams/SharePoint)
    • Dokumentation & Wissensorganisation in OneNote
    • Suche, Tags und Protokollstrukturen
  • Modul 6: MS Forms & Eigene Use Cases
    • Überblick MS Forms & typische Anwendungsfälle
    • Quick-Wins für den Arbeitsalltag
    • Eigene Use Cases identifizieren
    • Offene Fragen zu Teams, OneNote, Planner, KI-Tools

Abschluss

IHK-Zertifikat Microsoft 365 & KI-Office-Anwender/-in (IHK) nach bestandenem Abschlusstest und 80-prozentiger Anwesenheit.

Referent

Dr. Markus Balkenhol ist erfahrener Trainer und Coach mit langjähriger Leitungserfahrung in internationalen Unternehmen und in der Hochschullehre.
Nach vielen Jahren in angestellter Funktion hat er sich selbstständig gemacht, um sich auf Themen zu konzentrieren, die ihm besonders am Herzen liegen: die Entwicklung von Menschen und Organisationen - im Coaching, in Workshops und in Trainings.
Als zertifizierter Trainer, Coach und Hochschullehrer legt er Wert auf klare, praxisorientierte Vermittlung und nachhaltigen Lerntransfer. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Führung, Teamentwicklung, Resilienz sowie digitale Transformation mit Microsoft 365 und KI-basierten Anwendungen. Er gestaltet seine Trainings lösungsorientiert, anschaulich und mit direktem Bezug zum Arbeitsalltag.
Er ist Mitglied im Deutschen Verband für Coaching und Training (DVCT) und verfügt über zahlreiche Zusatzqualifikationen als zertifizierter Change Manager, Team-Entwickler und Team-Moderator. Sein Leitgedanke: Entwicklung gelingt dort, wo Lernen praxisnah, klar und menschlich bleibt.