Live-Online-Seminar

Künstliche Intelligenz im Büroalltag: ein Praxis-Training für kaufmännische Auszubildende

Die zunehmende Verbreitung künstlicher Intelligenz verändert auch klassische Büro- und Verwaltungsaufgaben. Für Auszubildende im kaufmännischen Bereich bietet sich die Chance, frühzeitig den kompetenten Umgang mit modernen KI-Tools zu erlernen, eine Fähigkeit, die im Ausbildungsalltag ebenso wie im späteren Berufsleben zunehmend an Bedeutung gewinnt.
In diesem Live Online Training erhalten die Teilnehmenden eine praxisnahe Einführung in den Einsatz von ChatGPT, Perplexity, Canva und anderen KI-Tools. Schritt für Schritt lernen sie, wie sich diese Tools effektiv zur Informationsrecherche, zur Textgestaltung und zur Optimierung von Arbeitsprozessen nutzen lassen, ganz ohne technisches Vorwissen.
Ergänzt wird das Seminar durch einen Reflexionsblock, in dem Fragen zu Datenschutz, Urheberrecht und verantwortungsvollem Umgang mit KI behandelt werden. Ziel ist es, nicht nur die digitalen Kompetenzen zu stärken, sondern auch ein kritisches Bewusstsein für den Einsatz künstlicher Intelligenz im beruflichen Kontext zu entwickeln.
Ihr Nutzen als Ausbildungsbetrieb:
Durch die Teilnahme an diesem Seminar erwerben Ihre Auszubildenden unmittelbar einsetzbares Wissen, das sie in Büroalltag, Berufsschule und Prüfungsvorbereitung gezielt anwenden können. Gleichzeitig fördern Sie den souveränen, verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Technologien, ein zentraler Bestandteil moderner Ausbildung.

Inhalte:

  • Einstieg in Künstliche Intelligenz: Grundlagen, Chancen und Risiken sowie konkrete Anwendungen im Ausbildungsalltag.
  • ChatGPT in der Ausbildung nutzen: Arbeiten mit ChatGPT von OpenAI: E-Mails formulieren, Lerninhalte strukturieren, Fachbegriffe erklären, Ideen entwickeln. Praxisübungen mit Qualitätsvergleich.
  • Perplexity für Recherche: Einsatz von Perplexity AI zur strukturierten Informationssuche mit Quellenprüfung.
  • Canva für visuelle Inhalte: Mit Canva Präsentationen, Social-Media-Beiträge oder einfache Grafiken effizient erstellen – unterstützt durch KI-Funktionen.
  • DeepL und LanguageTool für professionelle Texte: Mit DeepL Übersetzungen präzise erstellen und mit LanguageTool Texte sprachlich optimieren.
  • Prompts, die wirken: Präzise Anfragen formulieren nach dem Prinzip Rolle - Aufgabe - Kontext - Ziel - Format - Ton.
  • Fehler vermeiden: Ergebnisse kritisch prüfen, fachliche Kontrolle behalten, KI verantwortungsvoll einsetzen.
  • Datenschutz und Urheberrecht: Sensible Daten schützen, rechtliche Rahmenbedingungen beachten, Verantwortung übernehmen.
  • Reflexion und Transfer: Wie verändert KI das Arbeiten? Konkrete Einsatzmöglichkeiten im eigenen Ausbildungsalltag.
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung. Alle weiteren Informationen inkl. Zugangsdaten zur Online Veranstaltung übersenden wir Ihnen einige Tage vor Beginn per E-Mail.

Wichtige Vorbereitung:
Bitte halten Sie zum Azubitraining einen (kostenfreien) Account für Chat GPT und Canva bereit, um auch selbst am eigenen Laptop oder PC die KIs auszuprobieren.
Das Teilnahmeentgelt beinhaltet digitale Unterrichtsmaterialien.

Abschluss:

IHK-Teilnahmebescheinigung