Ausbildung
Digitales Berichtsheft
Azubiheft: Das neue digitale Berichtsheft für Ausbildungsbetriebe
Mit dem Azubiheft steht Ausbildungsbetrieben und Auszubildenden ein modernes digitales Berichtsheft zur Verfügung. Die Lösung unterstützt dabei, Ausbildungsnachweise einfach, übersichtlich und effizient zu führen.
Für Mitgliedsunternehmen der IHK Düsseldorf ist die Nutzung des neuen Systems vollständig kostenfrei.
Wichtig: Das Azubiheft wird das bisherige Digitale Berichtsheft schrittweise ablösen. Dieses steht Ihnen noch wie gewohnt bis zum 31. Dezember 2026 zur Verfügung und wird danach planmäßig abgeschaltet.
Sollte die Ausbildungszeit über diesen Termin hinausgehen, müssen die Auszubildenden ihr Berichtsheft rechtzeitig vor Ablauf exportieren und lokal abspeichern.
Sollte die Ausbildungszeit über diesen Termin hinausgehen, müssen die Auszubildenden ihr Berichtsheft rechtzeitig vor Ablauf exportieren und lokal abspeichern.
Ausbildungsnachweise einfach digital führen
Mit dem Azubiheft können Auszubildende ihre Berichte bequem online oder per App erstellen und einreichen. Tätigkeiten, Lerninhalte, Unterweisungen und weitere Ausbildungsinhalte lassen sich übersichtlich dokumentieren und jederzeit nachvollziehbar speichern.
Die einfache Bedienung erleichtert den Einstieg und sorgt dafür, dass das Führen des Berichtshefts unkompliziert in den Ausbildungsalltag integriert werden kann.
Prüfung und Freigabe direkt im System
Ausbilderinnen und Ausbilder können eingereichte Berichte direkt im Azubiheft prüfen, kommentieren und freigeben. Offene, eingereichte und freigegebene Berichte sind klar erkennbar, sodass alle Beteiligten jederzeit den aktuellen Stand im Blick behalten.
Rückfragen und Hinweise können direkt beim jeweiligen Bericht hinterlegt werden. So bleibt die Kommunikation übersichtlich und nachvollziehbar.
Auch als App verfügbar!
Das Azubiheft ist nicht nur am Computer nutzbar, sondern steht auch als App zur Verfügung. Dadurch können Auszubildende ihre Nachweise flexibel erfassen — unabhängig davon, ob sie im Betrieb, in der Berufsschule oder unterwegs sind.
Die App erleichtert die regelmäßige Dokumentation und macht das digitale Berichtsheft noch besser im Ausbildungsalltag nutzbar.
Neue Ausbildungsverhältnisse direkt mit dem Azubiheft starten!
Für neue Ausbildungsjahrgänge empfiehlt es sich, von Beginn an mit dem Azubiheft zu arbeiten. Betriebe und Auszubildende können sich ab sofort unkompliziert selbst registrieren und direkt starten.
So wird der Ausbildungsnachweis von Anfang an digital geführt und ein späterer Wechsel vom bisherigen System vermieden.
Online-Schulungen für einen einfachen Einstieg
Damit der Einstieg in das Azubiheft mühelos gelingt, bietet die IHK Düsseldorf in Kooperation mit ORA-Software kompakte Online-Schulungen an. Dort erhalten Betriebe und Auszubildende einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und den praktischen Einsatz des neuen Systems.
Kernfunktionen des digitale Berichtshefts
Das Digitale Berichtsheft der Industrie- und Handelskammern bietet folgende Kernfunktionen:
- Führen des Berichtshefts auf Tages- und Wochenbasis in Stichpunkt- oder Freitextform
- Online-Einreichung von Berichtsheftwochen an den Ausbilder zur Kontrolle und Freizeichnung
- Anhänge und Kommentare zu den Berichtshefteintragungen
- Integrierte Dialogfunktion für Ausbilder und Auszubildende
- Grafisches Tracking des Ausbildungsfortschritts für Ausbilder und Auszubildende
- Digitale Übermittlung des Berichtsheftes an die IHK im Kontext der Prüfungsanmeldung
- Optimierte Nutzung am PC, dem Tablet und dem Smartphone
Die Nutzung des digitalen Berichtsheftes ist für Mitgliedsunternehmen der IHK Düsseldorf kostenlos.
Selbstverständlich können die Ausbildungsnachweise auch in herkömmlicher Weise geführt werden.