Unternehmen und Verteidigung: Besonderheiten bei Beschaffungen der Bundeswehr

Operationsplan Deutschland und Zusammenarbeit

Unter dem Titel „Operationsplan Deutschland“ hat die Bundeswehr einen Plan zur nationalen Sicherheit entwickelt, der die Zusammenarbeit mit Bundesländern, Kommunen, Behörden und der Wirtschaft umfasst. Der Bedarf erstreckt sich nicht nur auf die Verteidigungsindustrie, sondern auch auf Logistik, Bau, IT-Sicherheitsdienstleistungen und Lebensmittelversorgung entlang von Aufmarschrouten.
Die Bundeswehr deckt ihren Bedarf durch öffentliche Auftragsvergaben, die nicht nur klassische Wehrausstattung betreffen. Auch Büromaterial, Reinigungsleistungen, Bewachung und Bauleistungen fallen darunter, was die Bundeswehr zu einem attraktiven Auftraggeber für viele Unternehmen macht.

Ausschreibung von Vergaben

Vergaben erfolgen über das Internetportal der Bundesverwaltung.
Das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) ist für die zentrale Beschaffung moderner Wehrtechnik zuständig. Hier finden Unternehmen Formulare, Vorschriften und Zertifikate wie die PKIBw Public Key Infrastructure der Bundeswehr.
Das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) ist zuständig für Baumaßnahmen, Dienstleistungen, Controlling und Infrastruktur, inklusive der Einhaltung von Umweltschutzvorgaben.
Die Broschüre "Auftraggeber Bundeswehr" informiert über Verfahren, Zuständigkeiten und zentrale e-Vergabeplattformen, auf denen Unternehmen automatische Benachrichtigungen einrichten können.
Das Enterprise Europe Network der IHK Dresden vernetzt Sie mit internationale Geschäftspartnern und Auftraggebern.

Lieferant der Bundeswehr werden

Interessierte Hersteller, Lieferanten und Produzenten finden alle wichtigen Informationen zu Vergabeverfahren, Vorschriften und Normen auf den Seiten zu Ausschreibungen von Vergaben bei der Bundeswehr und der e-Vergabe.
Die Broschüre “Auftraggeber Bundeswehr” bietet einen übersichtlichen Einstieg, beschreibt die Beschaffungsorganisation, die Verfahrensarten und die Möglichkeiten für Unternehmen, Lieferant der Bundeswehr zu werden. Weitere Informationen liefert das BAAINBw.

Allgemeine Hinweise zu Vergabeverfahren

Die Vergabe richtet sich nach UVgO, VgV oder VSVgV, abhängig vom Auftragsgegenstand und Auftragswert. Es gibt unterschiedliche Vergabearten mit oder ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb, wobei ein Teilnahmewettbewerb als vorzeitige Eignungsprüfung dient.
Auftragsabsichten werden über www.bund.de, TED oder die e-Vergabe-Plattform des Bundes veröffentlicht. Unternehmen können hier alle Auftragsbekanntmachungen einsehen.

NATO‑CAGE‑Code – Eintritt in den internationalen Verteidigungsmarkt

Wer sich als verlässlicher Partner für sicherheitsrelevante Technologien, Produkte und Dienstleistungen positionieren will – auch als kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) – braucht einen NATO‑CAGE‑Code. Dieser Code ist ein international anerkanntes Identifikationsmerkmal und dient als Eintrittsticket in die Verteidigungs‑ und Sicherheitsbeschaffung.

Was ist ein CAGE‑Code?

Der Commercial and Government Entity Code (CAGE‑Code) ist eine eindeutige Kennnummer, die Unternehmen im internationalen Verteidigungs‑ und Sicherheitsbereich identifiziert. Er fungiert als Unternehmensausweis im NATO‑System und bestätigt Lieferfähigkeit und Zuverlässigkeit gegenüber öffentlichen und militärischen Auftraggebern. Ein CAGE‑Code ist Grundvoraussetzung für die Teilnahme an NATO‑, EU‑ oder Bundeswehr‑Ausschreibungen und stärkt gleichzeitig die Sichtbarkeit und Reputation des Unternehmens im europäischen und globalen Markt für sicherheitsrelevante Lösungen.

Antragstellung in Deutschland

Die Beantragung eines CAGE‑Codes ist kostenfrei und unkompliziert und erfolgt über zentrale NATO‑Kanäle:
  • Der Code wird zentral über die NATO Support and Procurement Agency (NSPA) vergeben – in Europa offiziell als NCAGE‑Code bezeichnet.
  • In Deutschland wird die nationale Bearbeitung durch das National Codification Bureau (NCB Germany) beim Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) in Koblenz durchgeführt.
Schritt für Schritt:
  1. Rufen Sie das offizielle NATO‑Portal zur Vergabe von NCAGE‑Codes auf unter https://eportal.nspa.nato.int/Codification/CageTool/home.
  2. Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereits registriert ist (Suche nach Firmenname oder Adresse).
  3. Falls kein Code vorhanden ist, klicken Sie auf „Request New“ und füllen Sie das Formular mit Ihren Unternehmensdaten aus.
  4. Ihr Antrag wird direkt an das BAAINBw (NCB Germany) übermittelt.
  5. Nach Prüfung erhalten Sie per E‑Mail den zugewiesenen NCAGE‑Code.
  6. Änderungen wie Adresse oder Rechtsform müssen im Portal aktualisiert werden, damit der Code gültig bleibt.

Nutzungsmöglichkeiten und Datenbanken

Sobald Ihr Unternehmen einen CAGE‑Code besitzt, erscheint es automatisch in internationalen Beschaffungsdatenbanken und kann aktiv an Ausschreibungen teilnehmen. Der NCAGE‑Code wird in Verteidigungs‑ und Sicherheitsausschreibungen sowie in Lieferverträgen und technischen Dokumentationen verwendet, um Hersteller eindeutig zu identifizieren.
Wichtige Plattformen für Ausschreibungen sind zum Beispiel:

CAGE‑Code aktiv nutzen

Mit einem CAGE‑Code können Unternehmen gezielt nach relevanten Projekten suchen, Partnerschaften im Verteidigungs‑ und Sicherheitsbereich aufbauen und sich stärker auf dem internationalen Markt positionieren. Prüfen Sie, welche Produkte oder Dienstleistungen Ihres Portfolios für den Sicherheitssektor geeignet sind und nutzen Sie den Code aktiv in Ausschreibungen und bei Geschäftsanbahnungen.