Digitales Berichtsheft

Auszubildende können ihre Ausbildungsnachweise ganz einfach digital führen: Mit dem Digitalen Berichtsheft der IHK-Organisation.

Ihre Vorteile

Überall, jederzeit verfügbar
Kein Warten auf vergessene Berichtshefte oder Übergaben. Tätigkeitsnachweise sind online auf allen Geräten einsehbar.
Direkter Austausch
Teilautomatisierte Abläufe und Erinnerungen sorgen für vereinfachte Prozesse auch in kleineren Unternehmen.
100% Kostenlos
Sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Auszubildenden komplett kostenfrei.

Achtung: Das Digitale Berichtsheft wird zum 31.12.2026 eingestellt. Als Nachfolgelösung wird über die IHK das “Azubiheft” angeboten

Folgende Schritte sind hier zu beachten:

Registrierung im neuen Berichtsheft

Bitte registrieren Sie Ihr Unternehmen unter https://www.berichtsheft-ihk.de. Dort können Sie Ihre Ausbilder/-innen und Auszubildenden manuell anlegen oder per Excel-Import übernehmen

Sicherung der bisherigen Berichtshefte

Alle Auszubildenden müssen ihre Berichtshefte und Nachweise bis spätestens 31.12.2026 selbstständig als PDF exportieren. Nach der Abschaltung ist kein Zugriff mehr möglich, und die Dateien werden dauerhaft gelöscht. Bitte erinnern Sie Ihre Auszubildenden rechtzeitig daran.

Übernahme bisheriger Inhalte

Bestehende Einträge werden nicht automatisch ins neue System übernommen. Die exportierten PDF-Dateien können im „Azubiheft“ von den Auszubildenden im ersten Eintrag als Anhang hochgeladen werden. Bereits vergangene Ausbildungszeiträume werden automatisch als „geführt“ markiert. Ein Nachtragen alter Berichte ist nicht erforderlich.

Funktionen und Nutzung

„Azubiheft“ nutzen Sie im Browser oder über die kostenlose App für Auszubildende und Ausbilder im Apple App Store und im Google Play Store. Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte und die Ausbildungsleitung können je nach Rolle auf die Berichtshefte zugreifen. Über Freigaben und Ablehnungen von Berichten werden die Auszubildenden per E-Mail benachrichtigt. Ausbildungsrahmenpläne sind hinterlegt, und eigene Pläne lassen sich importieren.

Kosten

Es werden auch weiterhin keine Kosten für die Unternehmen anfallen. Zusatzkosten entstehen nur, wenn Sie sich für optionale Zusatzmodule wie Notenspiegel, grafische Einsatzplanung oder Feedbackbögen entscheiden.