IHK-Online-Portal für Ausbildungsbetriebe
Ausbildungsbetriebe können im Online-Portal relevante Daten einsehen, die zu ihrem Ausbildungsbetrieb bei der IHK Karlsruhe gespeichert sind – zum Beispiel Informationen über Ausbildungsberufe, registrierte Ausbilder und Auszubildende. Außerdem können Ausbildungsverträge erfasst und verwaltet, Ausbildungsnachweise kontrolliert sowie Prüfungsanmeldungen vorgenommen werden. Offene Lehrstellenangebote können im neuen IHK-Online-Portal eingetragen und automatisch in der bundesweiten IHK-Lehrstellenbörse veröffentlicht werden – ohne zusätzliche Log-in-Daten.
Digitales Vertragswesen und elektronische Eintragungsbestätigung
Im neuen Tool können Berufsausbildungs- und Umschulungsverträge elektronisch erstellt und eingereicht werden. Ebenfalls können ab sofort mit dem neuen Tool auch nachträgliche Verkürzungen und/oder Verlängerungen der Ausbildungszeit digital abgewickelt werden. Mit der elektronischen Eintragungsbestätigung zum Ausbildungsverhältnis erhalten beide Vertragsparteien künftig Zugang zum IHK-Online-Portal.
Digitales Berichtsheft
Optional können Ausbildungsbetriebe ihren Auszubildenden im „Azubi-Account“ das Modul „digitales Berichtsheft“ freischalten und die Führung des Ausbildungsnachweises elektronisch abwickeln. Das (digitale) Berichtsheft wird künftig im Prozess der „digitalen Prüfungsanmeldung“ als Anlage hochgeladen.
Hinweis
Bei der Erstellung eines neuen Wochenberichtes ist darauf zu achten, dass dieser immer am Sonntag der jeweiligen Kalenderwoche endet.
Bei der Erstellung eines neuen Wochenberichtes ist darauf zu achten, dass dieser immer am Sonntag der jeweiligen Kalenderwoche endet.
Digitale Prüfungsanmeldung
Mit diesem neuen Modul können Ausbildungsbetriebe ihre Auszubildenden zu den anstehenden Abschlussprüfungen online anmelden. Sämtliche zusätzliche Abfragen zur Abschlussprüfung (z.B. Wahlqualifikationen oder Prüfungsvarianten) werden ebenfalls im digitalen Anmeldeprozess abgewickelt. Auch das Berichtsheft wird in diesem Prozess mit hochgeladen. Ausbildungsbetriebe können die Prüfungsanmeldung im Online-Portal an ihre Ausbilder/-innen delegieren. Hier finden Sie eine Video-Anleitung:
Online-Projektanträge und -arbeiten
Die von Auszubildenden eingereichten Projektanträge und -arbeiten können im IHK-Online-Portal vor der Übermittlung an die IHK freigegeben werden.
Digitale Lehrstellenbörse und IHK-Ausbildungsatlas
Ausbildungsbetriebe können im neuen Modul offene Lehrstellenangebote einpflegen und diese automatisch, ohne zusätzlichen Login, in die bundesweite „IHK-Lehrstellenbörse“ übertragen lassen. Im Online-Ausbildungsatlas können Sie sich als Ausbildungsbetrieb für Ausbildungssuchende anzeigen lassen.