Deine Zukunft beginnt hier

Du suchst eine interessante Ausbildungsstelle, die Dir vielfältige Perspektiven bietet? Dann suchen wir genau Dich! Werde Teil unseres Teams und starte deine Ausbildung zum/zur „Kauffmann:frau für Büromanagement“ mit den spannenden  Wahlqualifikationen „Kaufmännische Abläufe in mittelständischen Unternehmen“ und „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“.
Die Wahlqualifikation „Kaufmännische Abläufe in mittelständischen Unternehmen“ umfasst spezifische Aufgaben und Tätigkeiten, die auf die Bedürfnisse und Anforderungen von mittelständischen Unternehmen zugeschnitten sind. Hier sind einige typische Aufgaben, die du in dieser Wahlqualifikation übernehmen könntest:
Mitgliederbetreuung: Du könntest die Kommunikation mit unseren Mitgliedern koordinieren, Anfragen beantworten und Mitgliederanliegen bearbeiten.
Rechnungswesen: Du könntest Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen übernehmen, Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen und Buchhaltungsunterlagen pflegen.
Personalwesen: Du könntest bei der Verwaltung von Personalakten, Organisation einer Weiterbildung, Gehaltsbuchhaltung und anderen Aufgaben des Teams Personal unterstützen.
Termin- und Reisemanagement: Du könntest die Terminplanung für Mitarbeiter und Führungskräfte übernehmen, Geschäftsreisen organisieren und Reisekosten abrechnen.
Dokumentenmanagement: Du könntest bei der Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen behilflich sein.
Projektunterstützung: Du könntest an der Organisation und Umsetzung von Projekten in der IHK mitwirken.
Büroorganisation: Du könntest an der Aufrechterhaltung einer effizienten Büroorganisation und -verwaltung mitwirken und dafür verantwortlich sein.
Diese Aufgaben bieten Dir die Möglichkeit, ein breites Spektrum an beruflichen Fähigkeiten zu erlernen und zu entwickeln und Erfahrungen zu sammeln, die Dich auf verschiedene Karrierewege vorbereiten.
Die Wahlqualifikation „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“ in der Ausbildung zum/zur „Kaufmann:frau für Büromanagement“ kombiniert Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Marketing und Eventmanagement. Hier sind einige typische Aufgaben, die du in diesem Bereich übernehmen könntest:
Pressearbeit: Du könntest Entwürfe für die Pressemitteilungen vorbereiten, Medienkontakte pflegen und Presseanfragen bearbeiten.
Social-Media-Management: Du könntest Beiträge erstellen, um die Präsenz der IHK in den sozialen Medien zu stärken.
Veranstaltungsplanung: In der Öffentlichkeitsarbeit könntest du auch an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt sein.
© IHK

Aber was macht die IHK eigentlich?

Wenn du darüber nachdenkst, eine Ausbildung bei der IHK zu machen, aber noch nicht genau weißt, was die IHK eigentlich macht, bist du auf dem richtigen Weg, Informationen zu sammeln.
Die Industrie- und Handelskammer, kurz IHK, ist eine wichtige Institution in vielen Ländern, die verschiedene Aufgaben und Dienstleistungen für Unternehmen und junge Menschen anbietet.
Für Unternehmen einsetzen: Die IHK vertritt die Interessen der Unternehmen. Sie setzt sich politisch dafür ein, dass Unternehmen gute Bedingungen haben, um zu wachsen und erfolgreich zu sein.
Ausbildung regeln: Die IHK ist verantwortlich für die Ausbildung in vielen Berufen. Sie stellt sicher, dass Ausbildungen gut sind und Prüfungen fair ablaufen.
Unternehmen helfen: Wenn ein Unternehmen Probleme hat oder Hilfe braucht, kann es zur IHK gehen. Die IHK bietet Unterstützung, Ratschläge und Informationen in allen unternehmerischen Fragestellungen.
Treffen und Veranstaltungen organisieren: Die IHK veranstaltet Treffen und Events, bei denen Unternehmen Ihre Ideen auszutauschen und Kontakte knüpfen können.
Wirtschaftsinformationen sammeln: Die IHK sammelt Informationen über die Wirtschaft in der Region und stellt diese Informationen den Mitgliedsunternehmen zur Verfügung. Das hilft Unternehmen, kluge Entscheidungen zu treffen.
Ausbildungsplätze finden: Wenn du eine Ausbildung suchst, kann die Lehrstellenbörse der IHK dir helfen, einen Ausbildungsplatz zu finden, der zu dir passt.
Kurz gesagt, die IHK ist ein wichtiger Ansprechpartner für Unternehmen. Sie kümmert sich um deren Bedürfnisse, hilft bei Problemen und sorgt dafür, dass die Wirtschaft in der Region gut läuft.
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Wir kümmern uns um jede Menge Prüfungen

Hast du Dich jemals gefragt, wie eine Prüfung organisiert wird, die die Grundlage für die berufliche Zukunft vieler junger Menschen bildet? Möchtest du einen exklusiven Blick hinter die Kulissen einer der renommiertesten Institutionen für berufliche Bildung werfen? In der Ausbildung zum/zur Kaufmann:frau für Büromanagement erhältst du die einzigartige Gelegenheit, den gesamten Prozess der Prüfungsorganisation hautnah zu erleben. Wir zeigen dir, wie wir sicherstellen, dass Prüfungen ordnungsgemäß und transparent ablaufen und wie wir dazu beitragen, dass Auszubildende die besten Voraussetzungen für ihren beruflichen Erfolg haben.
Die IHK hat zudem bestimmte hoheitliche Aufgaben, die Ihnen unter anderem durch das deutsche Berufsbildungsgesetz und das IHK-Gesetz übertragen wurden. Eine davon ist die Organisation und Durchführung von Prüfungen.  
Wir freuen uns darauf, dich in deiner beruflichen Entwicklung zu unterstützen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein. Werde Teil unseres Teams und starte deine Ausbildung zur Kauffmann:frau für Büromanagement.

Das erwartet dich bei uns

  • Vielseitiges Aufgabenspektrum, das nie langweilig wird
  • Spannende Einblicke in kaufmännische Prozesse und Büroorganisation
  • Praxisorientierte Ausbildung mit erfahrenen Ausbildungsbeauftragten
  • Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
  • Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team

Dein Profil

  • Mindestens mittlere Reife (wünschenswert BK I oder BK II / ein vergleichbarer Schulabschluss)
  • Rechtschreibsicherheit
  • Gute Mathematikkenntnisse
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Engagement
  • Bereitschaft, für einige Monate während der Ausbildung zwischen Freiburg, Lahr und Offenburg zu pendeln

Deine Vorteile, wenn du bei uns startest

  • Zukunftssichere Ausbildung mit hervorragenden Perspektiven
  • Attraktive Ausbildungsvergütung mit Sonderzahlungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Jobticket / D-Ticket – Zuschuss 25 €
  • BAV-Zuschuss 30 % nach der Probezeit /BAV-VL 39,88 € für VZ
  • 39 Stunden-Woche mit Gleitzeitmöglichkeit
  • Zuschuss für Fitnessanbieter Hansefit nach der Probezeit
  • Wechselnde Maßnahmen im beruflichen Gesundheitsmanagement (Fußball, Lauftreff)
  • Ein qualifiziertes Weiterbildungsangebot während der Berufsausbildung
  • Auslandspraktikum (Go.for.europe oder Euregio-Zertifikat)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende uns deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit den letzten drei Schulzeugnissen, gerne auch Nachweise über Praktika, ausschließlich über unser Bewerbungsportal.